Arbetsbeskrivning

Institutionen för kultur och estetik är en av de större institutionerna inom Humanistiska fakulteten. De ämnen som finns vid institutionen är: idéhistoria, konstvetenskap, kulturarvsstudier, curating, litteraturvetenskap, musikvetenskap och teatervetenskap. Undervisning och forskning bedrivs i alla ämnena.

Mer information om oss finns på: Institutionen för kultur och estetik.

Arbetsuppgifter

Rollen

Som studieadministratör har du en central och viktig roll inom institutionen då du har många kontakter och nära samarbete med studenter, lärare, studierektorer, ämnesansvariga, studievägledare och andra studieadministratörer. Du kommer att arbeta i system som Ladok, NyA, Canvas, Inspera och e-postverktyget. Du förväntas att delta aktivt i utveckling av institutionens rutiner och processer samt medverka på interna och externa möten. Arbetsuppgifternas innehåll och omfattning varierar under kalenderåret.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av att:

• administrera kurser på grundnivå och avancerad nivå i ämnet litteraturvetenskap och inom lärarprogrammet
• skapa kursvärderingar, hantera tentamina, göra utskick och handlägga ärenden
• ge information och service till studenter och lärare via e-post, telefon samt digitala och fysiska möten
• ge information och service till externa frågeställare, både från enskilda individer och andra myndigheter/organisationer.

Utöver ovanstående kan även andra administrativa arbetsuppgifter ingå i anställningen.

Kvalifikationer

Krav

• Relevant högskoleexamen eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av arbete med kursadministration från universitet/högskola.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

God förståelse för studieadministrativa processer inom universitet/högskola, hög noggrannhet och strukturerat arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som:

• är självgående, ansvarstagande och trivs i en roll där du driver arbetet framåt
• är flexibel, lösningsorienterad och van vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter
• trivs med att samarbeta såväl inom din arbetsgrupp som med övriga kollegor
• har god förmåga att hålla deadlines.

Om anställningen

Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad under ca 7 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde den 1 juli 2026 eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av samordnare för studieadministration, Maarit Hämäläinen, [email protected].

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.