Arbetsbeskrivning

I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad! Samhällsbyggnads- och serviceförvaltningen arbetar efter ett tillitsbaserat ledarskap där styrning, kultur och arbetssätt fokuserar på en tilltro till de anställdas kunskap, omdöme och vilja att utföra ett bra arbete och möta medborgarnas behov. På förvaltningen arbetar vi aktivt med att stärka lagandan, skapa god arbetsmiljö och förbättra våra arbetssätt. Alla medarbetare deltar i detta förbättringsarbete med målsättning att vara ett effektivt och sammansvetsat team som har roligt och utvecklas på jobbet.  Som fastighetskoordinator kommer du att arbeta i nära samarbete med våra förvaltare och projektledare inom fastighet och ingå i fastighetsstaben. Tjänsten är direkt underställd verksamhetschefen .  Karlskoga kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som fastighetskoordinator ansvarar du för den administrativa hanteringen av hyresavtal, aviseringar, registrerar avtal i fastighetssystem, hanterar hyresreskontra, enklare bokföring, påminnelser, indexjusteringar samt tidrapportering. Det är en central roll som länkar förvaltning och ekonomi för att säkerställa korrekta hyresintäkter. Du kommer att hålla dig uppdaterad om verksamhetens ekonomi genom att vara delaktig vid drift- och investeringsuppföljningar samt ett administrativt stöd inom fastighet utifrån behov i verksamheten. Övriga förekommande arbetsuppgifter är • Ansvara för löpande och administrativa uppgifter för att säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och professionellt • Ansvara för registervård i olika fastighetssystem • Säkerställa korrekta underlag, listor och uppdaterad information i relevanta system • Vara behjälplig i kommunikationen med hyresgäster KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annan relevant utbildning. Flerårig arbetslivserfarenhet inom området kan uppväga kravet på utbildning. Du har erfarenhet av bokföring och hantering av hyresavtal, samt god datorvana med att arbeta i olika IT system. Du behöver ha goda kunskaper i att skriva och prata formell svenska. Det är meriterande om du har • erfarenhet av arbete i en offentlig organisation • arbetat i fastighetssystemet Pythagoras Vi söker dig som är strukturerad, självgående och serviceinriktad, med mycket god administrativ förmåga. Du trivs i en bred roll där du behöver prioritera, samordna och driva arbetet framåt. Du har ett affärsmässigt synsätt, är prestigelös och lösningsorienterad i ditt sätt och har lätt för att samarbeta med olika delar av verksamheten. Du har god förmåga att se vad som behöver göras, tar initiativ och är med och bidrar till att skapa ordning, kvalitet och effektivitet i verksamheten. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Provanställning kan förekomma. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem. Vänd dig istället till PA-support (HR-avdelningen) tel: 0586-610 55 för vidare hantering. Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.