Arbetsbeskrivning

Vill du ha en central roll i skolans vardag där struktur, service och samarbete står i fokus? Vi söker nu en skoladministratör. 

Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid med semestertjänst som skoladministratör till Vasavångskolan F–6, Östra Strö samt Språkutvecklingscentrum i Eslövs kommun.

Din fysiska arbetsplats kommer att vara på Vasavångsskolan F-6.

Som administratör har du en nyckelroll i att få skolans administrativa arbete att fungera smidigt och effektivt. Du är ett viktigt stöd för skolledning, personal, elever och vårdnadshavare.

Du kommer bland annat att:

• Vara kontaktperson för elever, vårdnadshavare och personal
• Besvara telefon, e-post samt hantera inkommande och utgående post
• Hantera elevregister och sköta betygsadministration
• Arkivera dokument enligt gällande regelverk
• Administrera scheman och ändringar
• Stödja skolledningen i planering av aktiviteter
• Samordna nationella prov och andra större händelser
• Hantera enklare ekonomiadministration (fakturor och beställningar)
• Arbeta i och hantera flera olika administrativa system
• Ge enklare systemstöd till personal

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från skolmiljö. Du har god systemvana och känner dig trygg i att arbeta i olika administrativa verktyg.

Meriterande om du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet från arbete i skola och/eller förskola
• Eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi

Du har ett strukturerat arbetssätt och trivs i en roll där du får kombinera administration med service och samarbete.

För att lyckas i rollen behöver du:

• Ha god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete
• Vara flexibel och kunna hantera förändringar i en dynamisk verksamhet
• Ha ett serviceinriktat förhållningssätt i kontakt med elever, vårdnadshavare och kollegor
• Trivas med att samarbeta och bidra till ett gott arbetsklimat
• Ha god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt
• Vara noggrann och ha ett öga för detaljer
• Ha god dator- och systemvana

Hos oss får du en central och betydelsefull roll i skolans vardag där du verkligen gör skillnad. Som skoladministratör är du en viktig del av helheten och bidrar till att skapa struktur, trygghet och god service för både elever, vårdnadshavare och kollegor.

Tjänsten erbjuder en varierad arbetsdag där du får kombinera administrativt arbete med många sociala kontaktytor. Du arbetar nära skolledning och personal och blir en nyckelperson i att få verksamheten att fungera smidigt.

Som medarbetare inom Eslövs kommun får du dessutom en trygg anställning med goda villkor och en arbetsmiljö där samarbete, utveckling och trivsel står i fokus.

Det här är en roll för dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar att skapa struktur och vill vara med och bidra till en väl fungerande och meningsfull verksamhet.

Varmt välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi fortlöpande utvärderar ansökningar. Alla ansökningar beaktas och ingen kommer bli anställd innan annonsen löper ut.

Det finns många goda anledningar till att välja Eslövs kommun som arbetsgivare.

Här har vi samlat några av dem:

https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.

Enligt Lag om registerkontroll skall du vara beredd att lämna ett registerutdrag (högst ett år gammalt) ur polisens belastningsregister. Utdraget beställs av den arbetssökande själv från Rikspolisstyrelsen.

https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.