Arbetsbeskrivning

OM FÖRETAGET

Corem förvärvar, förvaltar och förädlar fastigheter i attraktiva lägen i Sverige, Danmark och USA. De har ett långsiktigt perspektiv där dem förvaltar fastigheter med egen personal i syfte att vara en riktigt bra affärspartner till sina hyresgäster. Corem erbjuder dig ett brett arbetsfält i ett av Nordens största fastighetsbolag. Du kommer till ett kontor där det händer mycket. De har ett starkt varumärke med mycket kundfokus, god anda och du ges stora möjligheter att påverka inte bara din egen vardag utan även verksamheten i stort.

Företagskulturen präglas av öppenhet och nyfikenhet där Corem ger sina medarbetare stort förtroende och eget ansvar.

OM TJÄNSTEN

Vi söker nu efter en engagerad, trygg och relationsskapande receptions- och konferensansvarig till Kista Gate. I rollen förväntas du driva två receptioner och en konferensanläggningar med hög servicenivå och kvalitet.

Tillsammans med ditt team på tre medarbetare tar du hand om konferensdelen där ni ordnar med bl.a. frukostar, luncher, fika samt konferensteknik vid behov. Vidare ser ni med ert utmärkta sinne för detaljer till att alla utrymmen alltid är presentabla för hyres- och konferensgäster. Tillsammans bemannar ni också receptionen och säkerställer ett förstklassigt bemötande för gästerna. I receptionen tar ni emot besökare, hjälper medlemmarna/hyresgästerna med deras löpande frågor och hanterar allehanda administrativa uppgifter.

I rollen som receptions- och konferensansvarig har du det yttersta ansvaret för driften och att säkerställa förstklassig service. Utöver det dagliga arbetet ska du aktivt arbeta med merförsäljning och tillsammans med andra ansvariga arbetar ni kontinuerligt med utveckling och planering av verksamheterna.

Tjänsten är ett vikariat med start i mitten av augusti fram till juli 2027. arbetstiderna är förlagda under kontorstider. Kvälls- och helgjobb kan förekomma vid behov.

Dina huvudsakliga ansvarsområden är:

• Säkerställa en hög servicegrad och kvalitet i reception och konferensmiljö

• Leda och planera arbetet för receptionister

• Personalplanering genom exempelvis resurssättning och schemaläggning

• Driva och ta fram idéer för mertjänster kopplat till reception och konferens

• Resultat- och budgetplanering för din anläggning

• Affärsutveckling tillsammans med övriga receptionsansvariga inom bolaget

DIN BAKGRUND OCH PERSON

För att trivas med tjänsten är det viktigt att du är trygg i ditt ledarskap för att ge ditt team förutsättningar att leverera ett engagerat värdskap med kundfokus. Vi ser även att du är med och driver utveckling av servicefunktioner för kunder och gäster i samarbete med dina kollegor på Corem. Som en del av att utveckla erbjudandet ingår också att vara delaktig i marknadsföring, sälj och utveckling av konferenser och servicetjänster.

Som person utstrålar du glädje som smittar av sig till alla du möter. Du är en skicklig relationsskapare som gillar att arbeta i team, samtidigt är du också självgående och hands on i ditt arbete. Att vara lösningsorienterad sitter i ryggraden och med ditt proaktiva arbetssätt är du alltid ett steg före.

Vi söker dig som har

• Erfarenhet av att ha jobbat inom konferens och/eller hotell i arbetsledande befattning

• Ett driv och en förmåga att tänka utanför boxen

• Ett affärsmässigt tänk och ser helheten

• God datavana och van att arbeta med Officepaketet samt allmän administration

• Erfarenhet av att arbeta med passersystem och säkerhet (meriterande)

• B-körkort OM CAROTTE

Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.

Vi matchar er med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för er verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.

Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. Välkommen med din ansökan

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla oss på [email protected]. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Sökord: Receptionsansvarig, reception, konferens, möten, värd/värdinna, Solna, fastighetsbolag, co-working