Arbetsbeskrivning

Ref: 20260761 Arbetsuppgifter Vi letar nu efter en kvalitetsmedveten och systemintresserad HR-konsult till funktionsstödsförvaltningens HR-avdelning, där huvuduppdraget är att vara ett konsultativt stöd till våra chefer och medarbetare. Genom att vara ett värdefullt stöd kommer du vara delaktig i att göra skillnad för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning. I din roll som HR-konsult med administrativt uppdrag är du ansvarig för det löpande arbetet med några av våra personalsystem. Du kommer även ge allmän support till förvaltningens chefer och stabsavdelningar i olika frågor kopplat till ditt uppdrag. Omvärldsbevakning av de delar som ingår i ansvarsområdet är också en del av uppdraget. För att säkerställa en service av hög kvalité får du möjlighet att samarbeta med kompetenta kollegor inom HR-avdelningen och andra delar av förvaltningen. Tjänsten innehåller mycket samverkansarbete med fackliga representanter och verksamhetsnära HR-konsulter. Dina kunskaper inom personal och arbetslivsfrågor är viktiga för oss då du kommer vara ett stöd åt dina närmsta kollegor - våra duktiga HR-administratörer. Kvalifikationer Vi söker dig som har en examen om minst 180hp inom personal och arbetslivsfrågor eller annan kandidatexamen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behöver även ha erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter inom HR-och personaladministrativt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av IT-systemen HRutan och Medvind och har du även erfarenhet av IT-systemen anställningsguiden, Platina, Ekot och WinLas ser vi det som meriterande. För att trivas i rollen behöver du vara en kvalitetsmedveten servicemänniska som har en stark vilja att agera stöd gentemot chefer, medarbetare och dina närmsta kollegor. Du har ett strukturerat arbetssätt samtidigt som du är flexibel och har en god omställningsförmåga. Vidare har du lätt för att prioritera och organisera ditt arbete och hanterar utan problem flera arbetsuppgifter parallellt. I din befattning inkluderar ansvar för att hålla i olika utbildningar och det är därför viktigt att du känner dig trygg med att tala inför grupper. Du har ett ansvar för att säkerställa att arbetet följer de olika lagar och överenskommelser som styr arbetet inom HR. Du trivs i en roll med många kontaktytor och du kan möjliggöra ett välfungerande samarbete samtidigt som du trivs med självständigt arbete med stort eget ansvar. Du är en relationsskapare och du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig mycket väl i svenska, både skriftligt och muntligt. Om arbetsplatsen Som Hr-konsult med administrativt uppdrag tillhör du enheten Hr-administration, bemanning och rekrytering vilken är en del av funktionsstödsförvaltningens HR-avdelningen. I ett nära samarbeta med våra verksamheter arbetar vi för att tillsammans skapa mervärde och möjligheter. I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.