Arbetsbeskrivning

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.

Om rollen Vårt pågående registratorsuppdrag för Kungliga Biblioteket (KB) behöver en vikarie för perioden 6 – 31 juli 2026.

I uppdraget ska du tillsammans med övrig personal på funktionen för arkiv och registratur säkerställa att myndighetens allmänna handlingar hanteras och registreras enligt enhetliga rutiner, givna regler och gällande bestämmelser. Du ska jobba verksamhetsnära och stötta KB:s personal i frågor om registrering och ärendehantering. I uppdraget ingår även att hantera behörigheter, systemadministration och support för de system som funktionen ansvarar för.

I arbetsuppgifterna ingår utöver ovanstående:

• Posthantering, öppna, fördela och diarieföra e-post och papperspost

• Telefonbevakning 9.30-11.30

• Kontroll och kvalitetssäkring av ärenden

• Avslut och arkivering av ärenden

• Ordna och förteckna handlingar

• Lämna ut allmän handling

• Hjälp och rådgivning till KB-personal i frågor som rör registrering och annan hantering av handlingar

• Vid behov uppdatera rutinbeskrivningar rörande ärendehantering

• Delta i arbetet att fördjupa processbeskrivningar och fastställa hanteringsanvisningar

Uppdraget utförs på plats hos Kungliga Biblioteket i Humlegården.

Omfattningen är halvtid, 4 tim per dag, förmiddagar, under perioden 6 – 31 juli.

Uppdraget kan leda vidare till anställning hos ArkivIT. Det kan också finnas möjlighet att jobba som underkonsult i uppdraget.

Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef, [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!