Arbetsbeskrivning

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 

Systemförvaltare 

Vill du bidra till att utveckla kommunens digitala HR-arbete och skapa hållbara, effektiva och användarvänliga processer? Vi söker nu en systemförvaltare inom HR som vill ta en central roll i vår fortsatta digitala utveckling. Då rollen är ny har du möjlighet att vara med och påverka dess utformning.

Om oss 

Arbetsgivareenheten har i uppdrag att samordna, utveckla, utvärdera och analysera det strategiska arbetet inom arbetsgivarfrågor, i syfte att Haninge kommun ska nå sina mål. Enheten består idag av en chef och 6 medarbetare. Medarbetarna på enheten har olika specialistområden så som t ex förhandlingschef, strateg och Hr-administratör. 

Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Söder. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, friskvårdsbidrag, samt möjlighet till semesterväxling och lediga klämdagar. 

Vi ha distansavtal på 60%.

Rollen:

Som systemförvaltare inom HR ansvarar du för vidareutveckling och förvaltning av kommunens HR-system. Du arbetar med att effektivisera och digitalisera HR-processer för att förbättra uppföljning, öka kvalitet och skapa bättre beslutsunderlag – samtidigt som du bidrar till en god användarupplevelse för chefer och medarbetare. 

Du är en del av kommunens systemförvaltarforum och fungerar som en viktig länk mellan HR-avdelningen och IT-enheten. Du har även löpande kontakt med systemleverantörer. 

Arbetsuppgifter:

• Samordna och utveckla e-tjänster och digitala HR-lösningar 
• Upprätta, uppdatera och förvalta systemförvaltarplaner 
• Säkerställa att systemdokumentation är aktuell, korrekt och ändamålsenlig 
• Ansvara för överblick, dokumentation och uppföljning av systemintegrationer 
• Ge stöd vid systemrelaterade frågor 
• Medverka vid systemöverlämningar, förändringar och avvecklingar 
• Arbeta för att systemen är stabila, säkra och anpassade efter verksamhetens behov 

Vi söker dig som: 

Vi söker dig som är trygg, självgående och strategisk, med ett starkt ägarskap för dina ansvarsområden. Du har förmåga att driva och leda samarbeten och skapar engagemang genom förtroende och tydlighet.

Du arbetar analytiskt och lösningsorienterat, med ett tydligt fokus på kvalitet och leverans. Med din mycket goda kommunikationsförmåga är du van att anpassa ditt budskap till olika målgrupper och kulturer.

Du är lösningsorienterad, noggrann och ansvarstagande. Du har lätt för att skapa struktur, bygga relationer och se helheten samtidigt som du hanterar detaljer. Självgående, 

Krav:

• Har erfarenhet av systemförvaltning eller liknande roll 
• Har god förståelse för systemintegrationer och informationsflöden 
• Har erfarenhet av digitalisering av HR-processer, systemintegrationer och dokumentation av system
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift 
• Har högskoleutbildning eller utbildning som arbetsgivaren anser vara likvärdig

Meriterande:

• Har god förståelse för HR-processer 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Sökord - IT-ansvarig, IT Utvecklare, systemansvarig, systemutvecklare 

Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.