Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker en kvalificerad Administratör till vår kund i Solna! Du kommer att ingå i deras Backofficeteam! Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Beställningar – förnya/förlänga/utöka - Hantera intervjubokningar - Administrera kompetensverifikat och CV - Övrig tillträdesadministration - Fakturahantering enligt nedan: Skicka ut godkänd tidsregistrering (”Fakturagrundande tid”) till leverantörer Godsmottaga fakturor (dvs jämföra med tidskrivning) Spara fakturakopior Ta fram underlag för förbokning av konsultkostnader Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start i maj 2026 och beräknas pågå i 6 månader. Det finns möjlighet till eventuell förlängning. Det finns möjlighet till distansarbete men man förväntas vara på kontoret minst tre dagar i veckan. Krav för tjänsten: • 3–5 års erfarenhet av liknande arbete • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Mer än fem års arbetslivserfarenhet inom området administration Om dig Vi söker dig som är: - Strukturerad - Noggrann - Lösningsfokuserad - Engagerad, driven och stresstålig - God kommunikatör i både tal och skrift - God samarbetsförmåga, öppen och ödmjuk Säkerhetsklassat uppdrag Observera att detta uppdrag är säkerhetsklassat, då myndigheten bedriver säkerhetskänslig verksamhet. En säkerhetsprövning, inklusive bakgrundskontroll, kommer därför att genomföras på slutkandidaten. Kandidaten kommer även genomgå en säkerhetsprövning. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-04-02. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!