Arbetsbeskrivning

Är du en administratör med förmågan att skapa goda samarbeten på arbetsplatsen? Gillar du varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Vill du dessutom arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare kan du vara den vi söker! Om tjänsten Som administratör till provledningsenheten i Linköping kommer du ha en central och mångsidig roll där du arbetar både som chefsstöd och som administrativt stöd för medarbetare. Rollen som administratör innebär att du är ett viktigt stöd till enhetschef och sektionschefer vilket bland annat innebär att sammanställa underlag inför produktions- och projektuppföljning samt att föra mötesanteckningar. Du ansvarar även för en rad administrativa uppgifter såsom att boka möten, hantera besöksanmälningar, administrera semesterlistor, följa upp behörigheter, samordna utbildningar och boka dessa. Dessutom ingår det att administrera förberedelser och introduktion för nyanställd personal. Utöver chefsstödet är du ett viktigt administrativt stöd till verksamhetens medarbetare. Du arbetar i flera olika system och stöttar bland annat i diariesystem, ekonomiadministration kopplat till fakturor, hantering av gemensamma dokumentytor samt resebokningar. Du bidrar även med administrativt stöd till projekt och projektledare. Tjänsten är placerad i Linköping. Om dig Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning som bedöms likvärdig. Du har aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration i en större organisation. Tjänsten ställer krav på att du har mycket goda kunskaper i att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du har B-körkort. Det är meriterande om du har en relevant utbildning med administrativ inriktning.  Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration vid statlig myndighet eller inom försvarsindustrin. Har du tidigare erfarenhet av arbete med dokument- och ärendehantering, ser vi det som en fördel. Vi ser positivt på om du har kunskap och erfarenhet av programmen Heroma, UBW och Platina. Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, där du på egen hand strukturerar ditt arbetssätt och driver processer framåt. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra. Vidare är du strukturerad och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt. Slutligen är du serviceinriktad i ditt förhållningssätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående, med en vilja att hjälpa andra och leverera lösningar som möter verksamhetens behov. FMV – Försvarets materielverk På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet. Du kommer att arbeta på vårt verksamhetsområde test och evaluering som ansvarar för att verifiera och validera den materiel som FMV levererar till Försvarsmakten. Det innebär att kontrollera att FMV har fått det som är beställt och att systemet går att använda som det är tänkt. Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner: • Kompetensutveckling och karriärmöjligheter • Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter • Tjänstepension och friskvårdsbidrag Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: Arbeta på FMV.  Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast den 12 april 2026. Bra att veta Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska. • I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV. • Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper. • Våra fackliga företrädare är SACO Arne Molander, OFR/S Magnus Norström, OFR/O Kari Lehto och SEKO Peter Andersson. Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000. • Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Mikael Karlsson via FMV:s växel: 08-782 4000. Kontakta Markus Carlén på [email protected] vid frågor om rekryteringsprocessen. #LI-Onsite