Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta på en oberoende analysmyndighet där engagerade medarbetare är den viktigaste resursen? Myndigheten för vård- och omsorgsanalys uppgift är att följa upp och analysera hälso- och sjukvården, tandvården och omsorgen ur ett patient-, brukar- och medborgarperspektiv. Vi söker nu en registrator på en visstid under sommaren. Tjänsten är placerad på förvaltningsavdelningen, vår administrativa avdelning, där de interna stödfunktionerna är samlade. Om rollen Som registrator arbetar du med myndighetens dokument- och ärendehantering. Du säkerställer att hanteringen av allmänna handlingar sker i enlighet med gällande lagar och regelverk. I rollen förvaltar du befintliga rutiner och system och bidrar till en trygg och effektiv informationshantering inom myndigheten. Du: • hanterar mejl och post samt registrerar, arkiverar och expedierar handlingar • hanterar utlämning av offentliga handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen • genomför sekretessprövningar vid utlämning av registerutdrag • kvalitetssäkrar diarieförda handlingar • ger stöd till verksamheten i diarieföring och hantering av allmänna handlingar • utför viss övrig administrationsbeställning. Arbetet utförs i nära samarbete med dina kollegor inom avdelningen. Vi söker dig som har: • någon form av eftergymnasial utbildning eller kurs inom registratur, arkiv- och informationshantering eller motsvarande • minst tre års erfarenhet av registraturarbete inom statlig myndighet eller offentlig sektor • god kunskap om offentlighet och sekretess samt annan relevant lagstiftning • god dator- och systemvana, särskilt i Officepaketet. Meriterande är: • erfarenhet av administration • erfarenhet från arbete inom en mindre statlig myndighet eller offentlig sektor, där ”mindre” avser en organisation med högst 75 anställda.   Personliga egenskaper Som person är du noggrann och strukturerad, samt kan arbeta självständigt och resultatinriktat. Du har god förmåga att samordna och driva arbetet framåt. Du är flexibel, lyhörd och har lätt för att samarbeta med andra. Inom myndigheten är vi vana vid att hjälpa varandra med olika arbetsuppgifter, även utanför våra huvudsakliga ansvarsområden, och vi förutsätter att du delar det synsättet. Vi lägger mycket stor vikt vid de personliga egenskaperna.   Att arbeta hos oss Myndigheten för vård- och omsorgsanalys strävar efter att vara en inkluderande arbetsgivare och värdesätter en jämn könsfördelning samt mångfald vad gäller etnisk, social och kulturell bakgrund. Din arbetsplats är vid myndighetens kontor i centrala Stockholm. Vi erbjuder möjlighet till friskvård på arbetstid och ett generöst friskvårdsbidrag. Myndigheten har också en aktiv idrotts- och trivselförening som ordnar olika sociala aktiviteter under året. Tjänsten är på heltid och gäller en tidsbegränsad anställning (SÄVA) under 1,5 månad under juli till början på augusti. Tillträde enligt överenskommelse. Organisatoriskt rapporterar du till hr-ansvarig/biträdande förvaltningschef vid förvaltningsavdelningen. Så ansöker du Välkommen att skicka in din ansökan inklusive personligt brev och cv på svenska via vårt rekryteringsverktyg senast den 13 april 2026. Din ansökan ska vara märkt med diarienummer 075/2026.