Arbetsbeskrivning

Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Växjö kommun. Ibland tar vi hand om de små sakerna och ibland om de riktigt stora. Oavsett vilket innebär det en arbetsdag som betyder något på riktigt. Vi är drygt 7 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa en bra dag, varje dag. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och samtidigt växa och utvecklas. Här finns en stor bredd av yrken och karriärmöjligheter, gemensamt för dem alla är att de bygger och skapar vårt framtida Växjö. Vill du dela vår arbetsdag? Jobba för en bra dag. Varje dag. ARBETSUPPGIFTER Vi söker en lösningsfokuserad administratör till Bemanningsenheten! Vi är ett litet tajt gäng, i fina lokaler på Ljungadalsgatan, som nu söker en ny kollega. Vi sitter tillsammans i aktivitetsbaserade lokaler och har gott och nära samarbete med varandra. Arbetsuppgifterna består i att tillsätta vikarier: Snabbt boka in vikarier vid korttidsfrånvaro och vid behov av förstärkt bemanning. Följa lagstiftning: Säkerställa att arbetstidslagar och avtal efterlevs. Rekrytering: Bedöma och fördela ansökningar från potentiella kandidater. Hantering av Time Care Pool: Administrera behörigheter och prioriteringar i bemanningssystemet. Arbeta nära samordnare, bemanningsplanerare och chefer för att optimera bemanningslösningar. Delta i utbildning av nyanställda timvikarier eller informera om utbildningar. Ansvar för att timvikarierna får flera arbetsplatser vid behov och även avsluta dem när anställningen upphör. Ta emot sjukanmälningar och hantera dessa i lönesystemet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har minst en treårig gymnasieutbildning, gärna från vård- och omsorgsprogrammet eller motsvarande. För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel, kan jobba självständigt och har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Du är kommunikativ och har god planerings- och samarbetsförmåga samt ett professionellt förhållningssätt.  Du har förmåga att hantera pressade situationer och att anpassa dig till olika förutsättningar och ta egna initiativ.  Vidare har du goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att samarbeta med andra. ÖVRIGT Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av ålder, kön och utländsk bakgrund. Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation. Du söker tjänsten genom länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. CV- och annonsförsäljare undanbedes.