Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta med upphandlingar som har stor betydelse för Region Örebro läns digitala utveckling?

Inköp och upphandling är en strategisk funktion inom Region Örebro län, och vi söker nu en engagerad IT-upphandlare som vill vara en del av vår grupp. Vårt mål är att tillgodose regionens behov av varor, tjänster och byggentreprenader med rätt funktion och kvalitet till lägsta möjliga totalkostnad.

På avdelningen för upphandling är vi idag tio medarbetare som tillsammans arbetar för att skapa ett bättre liv för invånare och besökare i länet. Vi tror på samarbete och arbetar för att nå goda resultat i våra inköps- och upphandlingsprocesser.

Region Örebro län upphandlar varje år varor, tjänster och byggentreprenader till ett värde av cirka 3 miljarder kronor. Genom väl fungerande avtal skapas förutsättningar för vård, service och regional utveckling.

Om organisationen:

Område inköp och upphandling består av två avdelningar:

• Avdelningen upphandling, som ansvarar för att genomföra regionens upphandlingar
• Avdelningen för verksamhetsstöd och avtalsanalys, som arbetar med hållbarhet, analys, planering och uppföljning av regionens inköp.

Som upphandlare arbetar du med hela upphandlingsprocessen, från behovsanalys till uppföljning av avtal. I denna roll kommer du främst att arbeta med upphandlingar inom IT-området, exempelvis system, driftstjänster, plattformar, hårdvara och konsulttjänster.

Arbetet sker i nära samverkan med regionens verksamheter och IT-funktioner. Du ansvarar för att omsätta behov till tydliga krav och genomföra upphandlingar i enlighet med lagstiftning och regionens styrdokument.

Regionservice breda verksamhet bidrar till att underlätta arbetet för alla inom Region Örebro län. Våra cirka 1000 medarbetare arbetar bland annat med IT-stöd och utveckling, fastigheter, måltider, logistik- och lokalvårdservice, medicinsk teknik, upphandling och administration. Ett gott bemötande, samverkan och möjlighet till utveckling är grundläggande för oss.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

I denna roll ansvarar du för att självständigt planera, leda och genomföra upphandlingar i enlighet med gällande lagstiftning om offentlig upphandling (LOU). Arbetsuppgifterna innefattar att genomföra behovsanalyser samt marknadsundersökningar inför upphandlingsförfaranden, liksom att initiera och driva upphandlingsprojekt från förberedelse till genomförande och uppföljning. I uppdraget ingår även att föra dialog med leverantörer samt att genomföra relevanta marknadsanalyser.

Vidare förväntas du ge kvalificerat stöd till verksamheten i arbetet med att identifiera, formulera och specificera behov och krav. Rollen omfattar även ansvar för avtalshantering, inklusive förlängningar, tillägg och tillhörande dokumentation, samt att i samverkan med berörda verksamheter följa upp ingångna avtal.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

För tjänsten krävs relevant akademisk utbildning, mycket god kunskap om offentlig upphandling samt flerårig erfarenhet av kvalificerat upphandlingsarbete, företrädesvis inom IT-området. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation ses som meriterande.

Personliga egenskaper:

Du arbetar strukturerat och självständigt och trivs i en roll där du leder upphandlingar i samarbete med olika verksamheter. Du har god analytisk förmåga och lätt för att skapa förtroendefulla relationer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Urval och intervjuer kan ske under pågående annonstid.

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Kontroll av registerutdrag från Polismyndigheten kan komma att ske enligt aktuell lagstiftning.

Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Andreas Tärnqvist, Områdeschef 019-6020789

Fackliga företrädare:

Isabell Karlsson, Vision 019-6022755

Markus Kihlgren, Saco 019-6024602