Arbetsbeskrivning

Tobiasgården söker en ekonomiassistent för vår verksamhet!

Stiftelsen Tobiasgården är en idéburen verksamhet vars syfte är att ge stöd och service till personer inom personkrets 1, enligt LSS; utvecklingsstörning, autism eller autismliknande tillstånd. Stiftelsen bedriver Daglig Verksamhet för sammanlagt tolv deltagare, samt två gruppbostäder med dygnet-runt-omsorg för sju av deltagarna. Stiftelsen vilar på en antroposofisk grund med helhetsperspektiv, där miljö, rytm och sammanhang spelar en viktig roll för den individuella upplevelsen.

Tobiasgårdens verksamhet är belägen på ett mindre lantbruk i Kareby och med socialterapeutisk metod skapar vi begriplighet, hanterbarhet och meningsfullhet för den enskilde individen. Vi arbetar med ett holistiskt perspektiv, lågaffektivt bemötande och tydliggörande pedagogik. Vi verkar i en stimulerande miljö med antroposofisk design och arkitektur som kombineras med ett ekologiskt lantbruk och biodynamisk odling.

Gården, som är omgiven av natur, åkrar och betande kor, är centrum för vår dagliga verksamhet och skapar naturliga och meningsfulla arbetsuppgifter i våra olika verkstäder.

Vad vi söker

Som en del av Tobiasgårdens administration finns en ekonomiassistent/kanslist.

Kanslisten ansvarar för att:

· Hantera in- och utgående post

· Läsa och ev vidarebefordra mejl

· Svara i telefonen och lyssna av telefonsvararen

· Uppdatera adresslistor till medarbetare samt anhöriga och gode män

· Hantera kvitton och fakturor och skanna in dessa till ekonomisystemet

· Hantera följesedlar

· Sköta löpande bokföring

· Lägga upp schema i verksamhetens schemaprogram

· Föra in förändringar i scheman såsom semestrar, vab, sjukdom, extra tid mm.

· Hantera verksamhetens datorer och skrivare

· Fylla på kontorsmaterial

· Hjälpa till med transporter

Vi söker dig som är intresserad av en deltidstjänst 40% fördelat på tre dagar.

Du behöver kunna kommunicera obehindrat, såväl skriftligt som muntligt, på svenska.

Du behöver vara lugn, flexibel och kreativ.

Du tycker om att hålla ordning och är noggrann med detaljer.

Du är serviceinriktad och kan stötta övrig personal med administrativa frågor.

Du har körkort och är van att köra olika bilar i olika miljöer.

Välkommen med din ansökan till Stiftelsen Tobiasgården,

[email protected] www.tobiasgarden.se