Arbetsbeskrivning

Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och räddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Med vår maritima förmåga är Kustbevakningen också en viktig myndighet i Sveriges totalförsvar. En viktig del i sjöövervakningsuppdraget är att tillse säkerhet i Sveriges maritima zoner. Detta sker bland annat genom brottsbekämpning, övervakning och ordningshållande verksamhet. Kustbevakningens räddningstjänstuppdrag innefattar ett brett spektrum av olika räddningsinsatser. Bland annat miljöräddningsinsatser vid olyckor eller utsläpp och räddningsinsatser vid haverier eller nödsituationer. Kustbevakningen är ett maritimt nav som ska tillse en civil sjölägesbild för Sverige samt att andra myndigheter får tillgång till den maritima förmåga de behöver för sitt uppdrag. En viktig del i Kustbevakningens uppdrag är att stödja andra delar av samhället utifrån den expertkunskap som myndigheten förfogar över. Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla. Beskrivning Inköps- och upphandlingsenheten är en delvis nyinrättad och förstärkt enhet inom Kustbevakningen och tillhör personal- och ekonomiavdelningen, som har det övergripande ansvaret inom myndigheten gällande frågor inom personal, lön, ekonomi, upphandling samt grund- och vidareutbildning. Enheten består idag av enhetschef samt 10 medarbetare i rollerna upphandlare, inköpare, avtalscontroller och e-handelsansvarig med placering i Karlskrona. Vi är ett gott gäng som trivs tillsammans som ger varandra stöd i arbetet. Arbetsuppgifter Som avtalscontroller på Kustbevakningen kommer du att vara spindeln i nätet när det gäller avtalsfrågor både internt inom myndigheten och i kontakt med våra leverantörer. I rollen ingår att vara ansvarig för att systematiska avtalsuppföljningar genomförs och att sammanhålla utvärdering av avtal. Detta syftar till att förbättra kvaliteten i avtalsinnehåll och leverantörers prestationer samt att förbättra Kustbevakningen som beställare. En del av tjänsten innefattar att ta fram och arbeta med avtals/inköpsstatistik, att ta fram spendanalyser samt nyckeltal och analysera inköpsmönster.  Avtalscontrollern stöttar kategoriansvariga upphandlare med analyser och underlag för strategiskt inköpsarbete. I tjänsten ingår en aktiv medverkan i enhetens verksamhetsutveckling som är i ett expansivt och intensivt skede med allt från inköpsprocesser, inköpsrutiner och upphandlingsstrategier. Det ingår att utveckla nya analysmetoder för att presentera resultat och statistik. Du deltar i interna och externa nätverk och genomför arbetsuppgifter som är relaterade till dessa såsom att sammanställa och presentera resultat i olika forum. Även interna utbildningar om myndighetens upphandlings- och inköpsrutiner förekommer. Avtalscontrollern ansvarar för att Kustbevakningens avtalsdatabas hålls uppdaterad och styrdokument om inköp och upphandling samt uppföljning av dess regelefterlevnad. Kvalifikationer För rollen ser vi att du har: en akademisk examen eller examen från annan eftergymnasial utbildning med inriktning mot upphandling/inköp, ekonomi, juridik eller annan, för tjänsten, relevant utbildning flera års aktuell erfarenhet av kvalificerat arbete inom upphandling/inköpsområdet där både strategiskt inköpsarbete och avtalsuppföljning ingått i rollen kunskap om lagen om offentlig upphandling goda kunskaper i MS Office-programmen, framförallt Excel en naturlig noggrannhet och är van vid att både analysera och kvalitetssäkra data och avtal. Rollen kräver god struktur, en lösningsorienterad inställning och förmågan att se både helhet och detaljer För rollen ser vi att du är: pedagogisk och har lätt för att kommunicera i tal och skrift, på svenska såväl som på engelska med både interna och externa samarbetspartners initiativtagande, självgående och har ett starkt affärstänk i kombination med analytisk förmåga prestigelös och trivs i en roll där du bidrar till utveckling av arbetssätt och processer. Eftersom arbetet innehåller återkommande deadlines behöver du vara trygg i att planera och prioritera effektivt Vi ser det som meriterande om du utöver ovan har: erfarenhet av arbete på en myndighet samt erfarenhet av att arbeta med kategoristyrt inköp Villkor Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse. Tjänsteresor ingår i anställningen, både in- och utrikes. I tjänsten finns det möjlighet till distansarbete enligt Kustbevakningens distansarbetsavtal. För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning. Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten. Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras. Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras. Intervjuer kan komma att ske löpande innan ansökningstidens utgång. Övrigt För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.