Arbetsbeskrivning

Om Hellenic Group Sedan 1958 har Hellenic Group varit en ledande aktör när det gäller att förse europeiska företag med framgångsrika sourcinglösningar i Asien. Hellenic Group grundades i Sverige och har ett öga för europeisk estetik och en naturlig känsla för mode och kvalitet, som gör att vi inte bara förstår våra kunder utan även deras kunder. Det är detta som gör oss unika och det som har gjort att Hellenic Group inte bara överlevt utan också vuxit sig starkare under årtionden, trots konkurrens och digitalisering. Med många års erfarenhet, kunskap och engagemang ger våra kunder oss fortsatt förtroende år efter år vilket vi är stolta över.

Om tjänsten Som Logistikkoordinator ansvarar du för hela transportprocessen av företagets produkter från leverantörerna i Asien, från leveransbevakning till att leverans når kund.

Du ansvarar för att systemet är uppdaterat med bl.a. Kundkort, Försäljningsorder, Bokningsrapport, Orderbekräftelse och Kundfaktura.

Du har god kontakt med Inköp och lokalkontoret i Bangladesh för att säkerställa att transporter sker i rätt tid och med rätt dokumentation.

Du kommer ingå i ett engagerat och framåt team som samarbetar med alla funktioner på Hellenic.

Fler konkreta arbetsuppgifter i tjänsten:

· Förse speditör med tullinstruktioner med bifogade underlag.

· Granska och godkänna packlista från leverantör.

· Bokföra inleveranser, utleveranser samt fakturera kund i affärssystem.

· Ansvara för att kontinuerligt utfärda och ändra remburser.

· Kontrollera importdokument samt godkänna och attestera för betalning genom kontakt med bankförbindelse.

· Ansvara för hantering av inkommande originaldokument från bank för vidare distribution till kund.

· Varudistribution av order och lagerförsäljning.

· Tidigare erfarenheter av att arbeta i Microsoft, Dynamics NAV eller Business Central är meriterande.

Om dig Vi söker dig som är strukturerad i ditt arbete och är den trygga personen för bolaget vid skeppning och slutleverans av våra produkter. Vi tänker att du tidigare har arbetat ett par år i en liknande roll inom logistik och är sugen på en ny spännande utmaning.

För att trivas i rollen ser vi att du är organiserad och har en god förmåga att hitta lösningar när frågor och problem uppstår. Du är självgående och van att kunna ta egna beslut samtidigt som du arbetar effektivt som ett team både inom Logistikavdelningen, likaså med Inköps- och Ekonomi-avdelningen.

Du tar gärna stort ansvar då rollen kräver träffsäkerhet i våra leveranser som har en direkt påverkan på våra kunders försäljning.

I den här rekryteringen samarbetar Hellenic Trading AB med Ekonza SearcHR AB. Har du frågor eller funderingar gällande tjänsten så är du välkommen att kontakta Marc Magnusson på 0707-972718 alt [email protected]. Vi intervjuar löpande så tveka inte på att höra av dig!