Arbetsbeskrivning

Ditt uppdrag Vill du arbeta i en varierad administrativ roll med fokus på ekonomiadministration och verksamhetsnära stöd? Söderhamns kommun söker nu en administratör till enheten Support och vägledning inom Sektor Samhällsservice. Vi söker en administratör med inriktning ekonomiadministration samt administration för kommunens Bilpool. I arbetsuppgifterna ingår att arbeta med löpande redovisning och ekonomiadministration samt hantera leverantörsfakturor, inklusive granskning, kontering och uppföljning. Arbetet innehåller också kundfakturering, hantera ekonomifiler, in- och utbetalningar samt ekonomiska fördelningar inom och för sektorns olika verksamheter. Tjänsten innehåller även en viss del myndighetsutövning med handläggning av olika tillstånd samt viss del verksamhetsspecifik administration för verksamheter inom sektorn. Beskrivning av arbetsplatsen Tjänsten som administratör tillhör enheten Support och vägledning inom sektor Samhällsservice.  Support och vägledning är en administrativ enhet för sektorn med både verksamhetsnära och övergripande administration, handläggning och service samt kommunens kundtjänst. Din kompetens Vi söker dig som har lägst gymnasial utbildning med ekonomisk inriktning eller annan ekonomisk utbildning, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete. Vi ser det som en fördel om du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem och du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel. Du uttrycker dig väl i tal och skrift i svenska språket. Som person är du strukturerad, du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt har förmågan att sätta upp och hålla tidsramar. Du tar ansvar och har förmågan att driva arbetet framåt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar. Du har en hög mognad av samarbetsförmåga och arbetar bra med andra människor. Du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt samt lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du har helhetssyn, du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Vi erbjuder Att du mår bra är viktigt för oss! Söderhamns kommun arbetar aktivt med hälsa, friskvård och arbetsmiljö. Hos oss  har du friskvårdsbidrag och tillgång till gym. För oss är det också viktigt att det finns en balans mellan arbete och fritid och vi är måna om att våra medarbetare får chans till den återhämtning de behöver. Läs mer om några av våra förmåner: https://www.soderhamn.se/underwebbar/jobba-hos-oss/formaner-och-fordelar.html I skärgårdskommunen Söderhamn - där Hälsingland möter havet,  tänker vi nytt och stort. Vi har viljan att växa till 28 000 invånare och utgår varje dag från Söderhamnarna och deras behov när vi formar och utvecklar vår verksamhet. Tillsammans gör vi skillnad för individer och samhälle. Vi använder oss av kompetensbaserad rekrytering för att skapa en inkluderande och rättvis process. Det innebär att vi bedömer kandidater utifrån deras kompetenser, erfarenheter och förmågor på ett jämställt samt jämlikt sätt. Vårt mål är en objektiv rekrytering där alla har samma möjligheter att visa vad de kan bidra med. I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.