Arbetsbeskrivning

Vill du ha en varierad roll där du kombinerar journalskrivning med att ge administrativt stöd till en sektionschef i en högspecialiserad vårdmiljö? Nu söker vi söker en erfaren medicinsk sekreterare som på deltid kommer vara chefsassistent till en av våra sektionschefer inom Barnakutsjukvården i Solna. Välkommen med din ansökan! Du erbjuds ett omväxlande och stimulerande arbete där du får ta stort ansvar ett nära samarbete med engagerad vårdpersonal och vårdadministration tillgång till modernt personalgym och friskvårdsförmåner en personligt anpassad introduktion för en trygg start i rollen. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten I Verksamhetsområde Vårdadministration samlar vi sjukhusets vårdadministrativa kompetens inom Stab Produktion. Här arbetar cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter med ett gemensamt mål – att förenkla det administrativa arbetet och frigöra mer tid för patienterna. På så sätt bidrar vi till att möjliggöra sjukvård, forskning och utbildning i världsklass. Du blir en del av en enhet där medicinska sekreterare och chefsassistenter arbetar nära tillsammans och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Inom tema Barn finns även ett etablerat nätverk för chefsassistenter där ni regelbundet träffas och utbyter erfarenheter. I den här rollen får du en varierad vardag där tempot stundtals är högt och prioriteringar kan förändras. Därför söker vi dig som är flexibel, lösningsorienterad och trivs i en roll där du snabbt behöver ställa om. Du arbetar nära verksamheten och bidrar med både struktur och service. Utöver journalskrivning kommer du att stötta sektionschefen i administrativa uppgifter samt ge service till verksamheten. Arbetet innefattar bland annat administration i Heroma och Tessa, stöd i rekryteringsprocesser samt hantering av beställningar och fakturor. Vi söker dig som tycker om variation och trivs när arbetsdagen är föränderlig har god prioriteringsförmåga och kan skapa struktur även när tempot är högt bidrar till en positiv teamkänsla är professionell, prestigelös och lösningsorienterad, samt har ett gott bemötande mot både kollegor och patienter tar ansvar för din uppgift och strukturerar ditt arbete samt driver processer vidare inom given tidsram. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Kvalifikationer Krav: Utbildad medicinsk sekreterare, vårdadministratör alternativt läkarsekreterare Erfarenhet av liknande administrativt arbete Erfarenhet av arbete i Heroma, Tessa, TakeCare, Clockwork, Raindance och övriga förekommande system inom Region Stockholm Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/ Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier! Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb