Arbetsbeskrivning

Vi söker en vikarierande hyresadministratör, är du vår nya kollega? Hos oss arbetar du i ett team med omväxlande arbetsuppgifter och stort eget ansvar. Arbetsuppgifterna är mycket varierande och innefattar både enskilt arbete och kontakt med kollegor, hyresgäster och myndigheter Har du ett stort engagemang och ett genuint intresse för fastigheter? Då tycker vi att du ska söka jobbet. Hos oss strävar vi efter bred kunskap och god service till våra kunder. Välkommen med din ansökan! Din roll hos oss Som hyresadministratör är du anställd på avdelningen för fastighetsteknik och är placerad under enhetschefen för östra fastighetsområdet. Du är främst ett stöd till förvaltare, driftpersonal och hyresgäster. Dina huvuduppgifter är administration av kommunens interna och externa hyresintäkter och hyreskostnader, hantering av hyressystem/fastighetssystem samt administration av hyresavtal. Du arbetar också med hyresförhandlingar och olika typer av utredningar samt verkar som ett stöd för fastighetsförvaltarna i olika frågor. I arbetet ingår också att vara behjälplig med att bevaka och följa upp myndighetskrav. Arbetet innebär samverkan och dialoger med andra avdelningar och förvaltningar där syftet är att skapa ett kvalitativt och effektivt arbetssätt. Vem söker vi? Du som söker har minst gymnasieutbildning inom ekonomi och det är meriterande om du har högskoleutbildning. Vi vill att du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete och ser gärna att du har erfarenhet av arbete med hyresadministration eller likvärdiga arbetsuppgifter och har du erfarenhet av upprättande av hyresavtal är det också meriterande. Det är en fördel om du har kunskap om jordabalken och erfarenhet från politiskt styrd organisation. Då kommunikation och dokumentation ingår i arbetet krävs mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift. Har du dessutom erfarenhet av arbete i fastighetssystem som Momentum och Visma är det också meriterande. Du som söker till oss har B-körkort för att enkelt ta dig runt i vår kommun vid behov. Som person har du en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du lär dig snabbt nya uppgifter och har lätt för att hitta nya infallsvinklar och lösningar på problem. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och noggrant sätt. Vi vill att du är bra på att ta egna initiativ, är stresstålig och har lätt för att samarbeta med andra. Du har också förmågan att följa instruktioner, lagstadgade krav och policys samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner. Det är meriterande om du har förmåga att arbeta strategiskt för att förverkliga organisationens mål. Det här är vi Drift och förvaltningsenheten på tekniska förvaltningen ansvarar för kommunens egna och inhyrda fastigheter där vi tillsammans arbetar med förbättringar och effektiviserade arbetsprocesser. Tillsammans med dina kollegor på avdelningen är du en nyckelperson för det fortsatta förändringsarbetet! Tekniska nämnden ansvarar genom tekniska förvaltningen för utveckling, byggnation och förvaltning av kommunens allmänna platser och byggnader. Nämnden har även uppdraget att ordna kommunal vatten- och avloppsförsörjning (VA) och är väghållningsmyndighet för de kommunala vägarna. Vi erbjuder Vi är drygt 7000 medarbetare i Kristianstads kommun som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet. Läs mer om våra förmåner och oss som arbetsgivare här. (https://www.kristianstad.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare.670.html) Bra att veta Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via ansökningsknapp. Istället skickar du din ansökan med posten eller lämnar ansökan på Rådhus Skåne. Märk kuvertet med titel och referensnummer. Har du frågor kan du kontakta medborgarcenter 044-13 50 00. Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93. Välj 1 - Visma Recruit och 2 - arbetssökande.