Arbetsbeskrivning

Ref: 20260648 Vill du ha en central roll där du får kombinera struktur, samarbete och service för att skapa en välfungerande hemtjänst? Som hemtjänstkoordinator hos oss är du navet i verksamheten och säkerställer, genom planering och daglig dialog, att både medarbetare och vårdtagare får bästa möjliga stöd. Arbetsuppgifter Som hemtjänstkoordinator har du en övergripande överblick och ansvarar för den dagliga koordineringen och schemaplaneringen av hemtjänstområdets insatser vid enhet Kungsparken. Du arbetar i nära samarbete med sektionschef, medarbetare i sektionen samt i resursområdet för att säkerställa en välfungerande verksamhet. I rollen ingår ansvar för frånvaroplanering och korttidsbemanning, vilket du huvudsakligen arbetar med i systemet Lifecare planering. Du tar emot beställningar från myndigheten och hanterar löpande administrativa och verksamhetsnära arbetsuppgifter. Du har daglig kontakt med vårdtagare, anhöriga samt interna och externa samarbetspartners. Som koordinator lägger du schema och har ett professionellt och respektfullt förhållningssätt gentemot medarbetarna. Ett gott bemötande är centralt i rollen och du är trygg i de dagliga dialogerna med medarbetarna, där samarbete och god kommunikation är avgörande för att lyckas. Kvalifikationer Vi söker dig som • Har godkända gymnasiebetyg • Har erfarenhet av liknande samordnande eller koordinerande arbete • Har vana att använda datorn som redskap och hjälpmedel och har en vilja och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system • Kan uttrycka sig väl på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du • Är utbildad med inriktning vård och omsorg • Har erfarenhet av kommunal verksamhet • Har arbetat i en koordinerande eller administrativ roll inom vård och omsorg • Har erfarenhet av arbete i systemen Lifecare planering, Medvind och Vikariebanken Du ska ha ett helhetsperspektiv i ditt arbete och agera utifrån verksamhetens bästa, samtidigt som du är trygg i din roll. Du ska ha god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt, där du bemöter människor lyhört, kommunicerar tydligt och bidrar till konstruktiva lösningar. Du är strukturerad, stabil och självgående, vilket gör att du effektivt planerar, prioriterar och driver arbetet framåt även i stressiga situationer. Om arbetsplatsen Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: 100% Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: Kontrollera egna uppgifter, e-tjänst | Polismyndigheten När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa!