Arbetsbeskrivning

Vill du bidra med struktur, noggrannhet och god service i en viktig samhällsfunktion?
Nu söker vi en registrator till kommunkansliet – är det dig vi söker?
Vill du också vara med och göra Kalix Kommun bättre? Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
Vårt uppdrag är att driva viktiga frågor och processer inom demokratin. Som registrator blir du en nyckelperson i vår verksamhet. Du säkerställer att ärenden hanteras korrekt och effektivt, samtidigt som du är ett viktigt stöd för handläggare och kollegor. Rollen som registrator hos oss är varierande och lärorik och du kommer arbeta med att:

• Hantera inkommande post och e-post
• Diarieföring
• Stötta, informera och utbilda handläggare i diarieföring och ärendehantering
• Kvalitetskontrollera ärenden och diariet
• Bidra till utvecklingen av den centrala administrationen och samordna kommungemensamma rutiner och arbetssätt
• Stötta enheten med administrativa uppgifter

Som registrator kommer du att tillhöra enheten kommunkansliet som består av nämndsekreterare och kommunjurist. Vi arbetar nära varandra och gränsöverskridande.

Att arbeta som registrator är ett kvalificerat uppdrag där din kunskap, noggrannhet och känsla för struktur är avgörande för att ärenden och handlingar hanteras rättssäkert. Du kommer att vara en nyckelperson i den demokratiska processen gällande offentlighet, insyn och allmänna handlingar. Du arbetar med hela informationskedjan från postöppning, registrering/diarieföring till arkivering, gallring och utlämnande av allmänna handlingar.

Som registrator kommer du att ha:

• En stimulerande roll i en samhällsviktig verksamhet: Här får du vara med att bidra och utveckla den demokratiska processen.
• Ett tillitsbaserat ledarskap: Vi tror på att ge våra medarbetare frihet och ansvar i sitt arbete. Din kompetens och ditt engagemang är avgörande för verksamhetens framgång.
• Utvecklingsmöjligheter: Vi satsar på vår personal och erbjuder utbildningar och stöd för att du ska kunna utvecklas i din roll.
• Flexibilitet och balans: Vi värdesätter ett hållbart arbetsliv och erbjuder flextid och möjlighet att arbeta på distans en del av arbetstiden.
• Gemenskap och engagemang: Du blir en del av ett team som stöttar varandra och arbetar tillsammans för att skapa en positiv arbetsmiljö.

Vi söker
Dig som har eftergymnasial utbildning som registrator eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Alternativt har du erfarenhet av arbete som registrator i myndighet. Du har erfarenhet av diarieföring och informationshantering. Du kommunicerar obehindrat på svenska i så väl tal som skrift. Du har kunskaper om aktuell lagstiftning inom offentlighetsprincipen, kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen. Du har god datorvana, inklusive Microsoft 365.

Som person är du noggrann, strukturerad, utåtriktad och självgående. Vi söker dig som har ett prestigelöst, serviceinriktat och positivt arbetssätt, med en god samarbetsförmåga. Du har ett trevligt bemötande till samtliga du möter i din roll som registrator. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du är en lagspelare som bidrar till trivsel i gruppen och på arbetsplatsen.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Som medarbetare i Kalix Kommun har du många förmåner, såsom bl.a. :

• semesterväxling
• förmånscykel
• bidrag för att studera på fritiden
• läs mer om våra förmåner på www.kalix.se/forman

Övrigt
Läs om arbetsplatsen, via länkarna nedan:
Kommunledningsförvaltningen

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.