Arbetsbeskrivning

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Huddinge kommun arbetar för att vara en trygg, rättssäker och professionell verksamhet. Som en del av vår rekryteringsprocess kan vi därför komma att genomföra bakgrundskontroller och begära registerutdrag i slutskedet av vissa rekryteringar. Om du blir aktuell för detta får du tydlig information och möjlighet att lämna ditt samtycke innan kontrollen genomförs. Kommunstyrelsens förvaltning arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen. Vi leder, styr, stödjer och följer upp så att hela kommunen drivs effektivt och ändamålsenligt. Totalt är vi cirka 400 medarbetare fördelade på fem avdelningar. I allt vi gör utgår vi från att det ska komma till nytta för de som bor, besöker eller arbetar i kommunen. Om arbetsplatsen Avdelningen för service och administration inom kommunstyrelsens förvaltning består av fyra sektioner: Administrativa sektionen, Näringsliv, Service- och kommunikation och Trygg och säkerhet. Enheten för registratur och arkiv, som finns placerad inom administrativa sektionen, söker nu en objektledare för objektet Offentlighet och demokrati på heltid. Enheten består idag av ca 14 medarbetare som är registratorer, arkivarier och en objektledare och leds av en enhetschef. Arbetsuppgifter I din roll som verksamhetsnära objektledare befinner du dig i en komplex verksamhet med många intressenter, beställare och kravställare. Objektledaren leder objektets arbete och är den drivande länken mellan verksamhetens processer och det IT-stöd som finns. Tillsammans med objektsspecialister (medarbetare som arbetar med verksamhetssystemen) inom objektet hanteras det övergripande ansvaret för exempelvis följande verksamhetssystem: • W3D3 • Meetings Plus • Troman • kommunens framtida e-arkiv I det dagliga arbetet samverkar du med övriga objektspecialister (medarbetare som arbetare med verksamhetssystem) inom objektet samt utvecklar och förvaltar relationer med funktioner och nyckelpersoner inom linjeorganisationen. Tillsammans med objektledaren på IT-sidan utgör ni en objektledning som leder objektarbetet samt rapporterar till objektets styrgrupp. I ansvaret ingår bland annat framtagning av underlag för planering och beslut, behovsfångst samt framtagande av avtal och uppföljning av desamma samt samverkan med nya och befintliga IT-leverantörer. Det är även tätt samarbete med objektägaren vid framtagande av objektplan, budgetuppföljning, avtalsuppföljning med mera. Rollen är både strategisk, taktisk och operativ. Din profil Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenheter som kommunen bedömer likvärdig samt erfarenhet av att arbeta med strategi- och verksamhetsutveckling genom digitalisering. Du är driven och har genomfört projekt med lyckade resultat och du har erfarenhet av att omhänderta IT-tjänsters hela livscykel för att erhålla effektiva och verksamhetsstödjande system. Tidigare erfarenhet som objektledare i PM3-modell är en fördel, liksom erfarenhet av förändringsledning. Som person är du flexibel, strukturerad och har lätt för att samarbeta och hantera relationer. Du arbetar proaktivt och systematiskt. Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter och du driver dina åtaganden i mål. Ditt förhållningssätt är möjlighetsorienterat och du har en vilja att bidra till förändring samt utveckling. Du är en god kommunikatör som har förmåga att skapa engagemang och förståelse hos såväl verksamhetsföreträdare som kollegor inom andra delar av organisationen. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. Meriterande om du även har tidigare erfarenheter av: • modeller/ramverk för objektstyrning såsom PM3 • att utarbeta, verkställa och följa upp objektplaner • offentlig förvaltning och arbete i en politiskt styrd organisation • projektledning och upphandling • robotisering (RPA) och automatisering av IT-tjänster Att arbeta på Huddinge kommun Du kommer arbeta i Huddinge kommuns kommunhus i centrala Huddinge. Under 2025 har enheten satt nya arbetsstrukturer och arbetar som team i respektive registrators- och arkivgrupp. Som objektledare innehar du en unik roll och sitter med i båda gruppers arbete. Att arbeta i grupp för oss innebär att gruppen gemensamt ansvarar för verksamheten och även om man har utpekade ansvarsområden är man beredd att gå in för varandra i olika arbetsuppgifter och frågor. Enheten är i full färd att ta fram och etablera de gemensamma arbetsrutinerna för varje grupp samtidigt som verksamheten utvecklas. Det är både ett rolig och intensivt arbete och du behöver kunna arbeta självständigt samtidigt som en god samarbetsförmåga är en förutsättning. Vi kan erbjuda dig en arbetsplats där du både får lära dig och lära ut kunskap och får vara med att etablera hur centraliserad verksamhet via objekt ska se ut i Huddinge kommun. Varför Huddinge? För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner)  Facklig kontaktperson För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/ledigajobb/facklig-kontaktinformation/) Upplysningar Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Sofia Zethraeus Enhetschef: [email protected] För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan!