Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en samordnande roll där struktur, kvalitet och samarbete står i fokus?  Som logistiksamordnare hos oss får du en viktig roll i att säkerställa fungerande transportflöden och bidra till att utveckla våra arbetssätt. Vi söker dig med erfarenhet inom logistik eller transport som trivs med ansvar, många kontaktytor och har ett tydligt kundfokus.  Hos oss arbetar du i en mindre verksamhet med nära samarbete, varierade arbetsuppgifter och möjlighet att påverka och förbättra våra tjänster.  Dina arbetsuppgifter Som logistiksamordnare hos kommuntransport för du en löpande dialog med både kunder och leverantörer. Du följer upp och samordnar olika typer av transporter och leveranser, såsom samordnad varudistribution och mattransporter. Du hanterar avvikelser och säkerställer att överenskomna nivåer uppnås. I det dagliga arbetet har du löpande kontakt med både interna och externa parter samt hanterar administrativa uppgifter som dokumentation. Andra fordonsadministrativa uppgifter kommer också förekomma.  Du har en central roll i att säkerställa att våra transportlösningar fungerar effektivt och håller hög kvalitet. Du arbetar med ett helhetsperspektiv på flödena och bidrar genom ett aktivt samarbete till ett stabilt och kvalitetssäkrat flöde. Du driver även ett kontinuerligt förbättringsarbete för att utveckla både arbetssätt och tjänster – alltid med kunden i fokus.  Du har god förståelse för våra avtal och är delaktig i att utveckla, uppdatera och följa upp dessa.  Vi är en liten verksamhet där det är självklart att hjälpas åt, avlasta varandra och bidra där det behövs. Därför ingår det även att vid behov köra fordon till olika verkstäder. Dina kvalifikationer Vi söker dig som har relevant arbetslivserfarenhet eller utbildning inom logistik, transport, supply chain, inköp eller annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.  Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift och kan kommunicera tydligt och professionellt med både kunder och leverantörer. Du är van vid digitala system och har goda kunskaper i Microsoft 365. B-körkort för manuell växellåda är ett krav.  Vi värdesätter flexibilitet och service, och det är också viktiga egenskaper hos dig. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att hålla ordning på detaljer och flöden. Du är nytänkande och tar ansvar för att utveckla både ditt eget arbete och verksamheten.  Du har ett tydligt kundfokus och kan självständigt föra dialog med leverantörer för att säkerställa hög kvalitet i våra tjänster, det är därför viktigt att du trivs i en roll där samarbete med många parter är en naturlig del av arbetet.  Vi erbjuder dig Kommuntransport erbjuder dig ett varierande och utvecklande arbete med stora möjligheter att bidra med dina idéer. Som din chef visar jag stor tillit till dig och dina kollegors förmåga och omdöme. Jag arbetar med tydliga förväntningar och mål för att skapa handlingsutrymme för mina medarbetare. Jag tror på att involvera mina medarbetare i verksamhetens utveckling och ger därför stora möjligheter att påverka, bidra med idéer och ta del av beslutsprocesser.   Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du bidrar till samhällsnytta varje dag. Vi erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag samt extra semesterdagar från 40 års ålder.   Välkommen till en arbetsplats där samarbete, kvalitet, utveckling och en god kultur står i centrum. Vi lyckas och lär oss tillsammans. Vill du lära dig mer om serviceförvaltningens goda kultur? Titta gärna på filmen: https://vimeo.com/1018325941/92fb573084?share=copy  Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande använder vi e-rekrytering i Varbi.   Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.   Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.   Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om oss Kommuntransport ansvarar för uthyrning av fordon till kommunens verksamheter. Vi hanterar och administrerar omkring 850 fordonsenheter och ansvarar även för varudistributionen till alla kommunens verksamheter. Vi har också hand om bokningssystem och kundsupport för kommunens gemensamma bilpool.  De som jobbar hos oss idag är reparatör, logistiker, teknisk koordinator, planerare, kundmottagare, tekniker och administratör.   Vill du vara en del av en nytänkande förvaltning som bidrar till en bättre vardag för de som bor, verkar och vistas i Halmstads kommun? På serviceförvaltningen jobbar vi tillsammans för att erbjuda våra kunder bästa möjliga service inom alla våra områden. Vi erbjuder tjänster inom bland annat måltider, fastighets- och verksamhetsservice, IT, fordon, personal- och lönehantering samt kommunvägledning. Vi är en professionell organisation i ständig utveckling, varje dag ger en ny möjlighet att prova nya metoder och arbetssätt. Ibland lyckas vi och ibland lär vi oss – båda är bra! Vi ger ett gott bemötande till alla, från barn och pedagoger på förskola och skola till våra äldre på äldreboenden. Vi är förvaltningen som är med våra kommuninvånare hela livet. Vill du också vara med? När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro.