Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en varierad administrativ roll med många kontaktytor? Nu söker vi på MR Sörmland en noggrann och serviceinriktad orderadministratör för ett vikariat, antingen heltid-eller deltidsanställning.

Om rollen

Som orderadministratör arbetar du med att skapa projekt och orderunderlag i vårt ordersystem NEXT. Du har en central roll i organisationen och samarbetar nära arbetsledare, områdeschefer och våra utförare.

Du blir en del av ett team av administratörer där ni stöttar varandra och tillsammans hanterar arbetstoppar. Rollen kombinerar administration, systemarbete och löpande kontakt med både kollegor och medlemmar.

Arbetsuppgifter

• Löpande orderhantering i NEXT
• Hantering av fakturafrågor och reklamationer
• Underhåll av leverantörsregister i Lime
• Framtagning av underlag för momsdeklaration
• Ansökan om ROT- och RUT-avdrag
• Ekonomisk uppföljning av projekt
• Medlemssupport via mejl och telefon
• Framtagning av mallar och instruktioner
• Deltagande vid uppstartsmöten
• Registrering av projekt- och faktureringsuppgifter
• Hantering av avtal i Lime

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av order- eller ekonomiadministration
• Är van att arbeta i affärssystem
• Har god systemvana och lätt för att lära dig nya verktyg
• Är noggrann, strukturerad och serviceinriktad
• Trivs i en roll med många kontaktytor

Erfarenhet av NEXT är meriterande men inget krav.

Om tjänsten

• Anställningsform: Vikariat, start enligt överenskommelse
• Omfattning: Heltid eller deltid (enligt överenskommelse)
• Placering: Katrineholm (enstaka resor inom Sörmland kan förekomma)
• Arbetstider: Kontorstider
• Lön: Enligt överenskommelse

Om MR Sörmland

MR Sörmland är en ekonomisk förening med över 300 medlemsföretag. Vi erbjuder tjänster inom bland annat fastighetsskötsel, grönyta, trädgård, vägunderhåll och anläggningsarbeten. Våra kunder är främst kommuner, större fastighetsägare och statliga verksamheter.

Ansökan

Urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Ansök via e-post: [email protected]