Arbetsbeskrivning

Som Office Coordinator/Receptionist blir du en central del av vår kunds kontor i Södertälje. Rollen är på plats och arbetstiden är 08.00–12.00 varje vardag, vikariatet pågår under 1 månads tid med möjlighet till förlängning! Du ansvarar för att skapa en välkomnande, fungerande och trivsam arbetsmiljö för både medarbetare och besökare.

Om tjänsten

Rollen inkluderar varierande uppgifter inom service, administration och kontorssamordning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Kontorsmiljö & service: -Säkerställa ordning och reda i lokalerna, särskilt kök och gemensamma ytor -Hantera arbetsplatser: skärmar, dockningsstationer, kablar, tangentbord, möss m.m. -Ta emot besökare och administrera tillfälliga passerkort -Ta emot leverantörer och koordinera servicebesök (t.ex. blommor, kaffemaskiner, städ, hantverkare) Administration & samordning: -Beställa och förbereda fredagsfrukost och fika (löpande och vid behov) -Hantera behörigheter och passerkort -Daglig kvittering av larm -Hantera post och intern utdelning -Administrera garageparkeringar -Beställa luncher vid event och stötta vid enklare evenemangsadministration -Hantera fysiska nycklar Praktisk information: -Läge: Södertälje (Järnagatan 12) -Omfattning: Deltid, 50% -Arbetstider: kl.08:00-12:00 varje vardag -Tillträde: Omgående, start senast 30/3 2026 -Tjänsten sträcker sig över en månads tid med möjlighet till förlängning efter det

Vem är du?

Vi letar efter dig som är självgående, serviceinriktad och trivs i en roll med omväxlande uppgifter. Du har ett positivt förhållningssätt och en vilja att lösa problem när de uppstår. Krav: -Goda kunskaper i Office 365 -Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift -Ett genuint intresse för service och ordning & reda -Erfarenhet av liknande roll är meriterande Varmt välkommen med din ansökan!

Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar. Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001. På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande: • Kollektivavtal • Tjänstepension • Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner • Försäkringar • Marknadsmässig lön • Karriär och utveckling Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution.