Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifter I rollen som administratör erbjuds du ett omväxlande och utvecklande arbete i en statlig myndighet. Du kommer att vara placerad på det administrativa kansliet men ha vissa löpande arbetsuppgifter på registrerings- och arkivenheten. Administrativa kansliet består idag av sex medarbetare som arbetar med ekonomi, HR administration, diarieföring, nämndemän och bibliotek. I din roll kommer du att ge stöd och service till hovrättens chefer och medarbetare. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor både på det administrativa kansliet och på registrerings- och arkivenheten. Tjänsten innebär många interna och externa kontakter, bland annat i samband med utlämning av allmän handling. Exempel på arbetsuppgifter: • Bistå HR administratören med administrativa uppgifter. • Administrativt arbete rörande domstolens nämndemän, såsom schemaläggning, bokningar samt registrering och kontroll av tjänstgöringsrapporter. • Löpande diarieföring och registrering av inkommande och utgående administrativa handlingar samt arkivering av dessa. • Implementering av domstolens informationshanteringsplan och löpande gallring enligt Riksarkivets föreskrifter. • Medverkan i domstolens digitaliseringsprocesser. • Stöd till registrerings- och arkivenheten i arbetet med utlämning av allmänna handlingar samt ordnande och förtecknande av handlingar. • Andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå. Då vi är ett litet kansli hjälps vi åt vid frånvaro och arbetstoppar, vilket innebär att du successivt kommer att få lära dig fler arbetsuppgifter på kansliet. Kvalifikationer Vi söker dig som trivs i en administrativ och stödjande roll och som har en eftergymnasial utbildning motsvarande minst kandidatexamen. Det kan vara meriterande om din utbildning innehåller arkivvetenskap, liksom om du har erfarenhet av diarieföring i W3D3 eller tidigare erfarenhet av arbete eller praktik inom Sveriges Domstolar. För att lyckas i rollen behöver du ha lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter och kunna analysera och lösa problem på ett strukturerat sätt. Arbetet innebär nära samarbete med kollegor inom hela den administrativa funktionen, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, flexibilitet och en prestigelös inställning samt ett stort intresse för olika typer av administrativa processer. Du behöver också ha en väl utvecklad servicekänsla, vara ansvarstagande och ha engagemang för utvecklingsfrågor. Rollen förutsätter att du har integritet och kan agera som arbetsgivarrepresentant. För anställning krävs att du uppfyller högt ställda krav på omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet samt att du står bakom demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Hovrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och etnisk bakgrund. Din ansökan ska bestå av: • CV • Personligt brev • Resultatintyg från eftergymnasiala studier En samlad bedömning av ansökningshandlingarna görs vid urvalet. Övrigt Rekryteringen avser två tidsbegränsade anställningar: • en visstidsanställning om 6 månader med start 1 maj 2026 med möjlighet till förlängning • en visstidsanställning som löper under sommaren 2026 Sveriges Domstolar tillämpar kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa en rättvis och inkluderande process. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonseringstjänster. I enlighet med hovrättens anställningsrutiner och krav på lämplighet kommer hovrätten att begära in uppgifter från belastningsregistret vid en eventuell anställning. Om arbetsplatsen Hovrätten för Västra Sverige är näst störst av landets sex hovrätter. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att pröva de mål och ärenden som överklagas från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Hovrätten har cirka 150 medarbetare och är organiserad på fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Hovrätten är belägen i anrika lokaler centralt i Göteborg vid Packhusplatsen. Anställningens omfattning Anställningsform: Tidsbegränsad anställning med möjlighet till förlängning Varaktighet: 4–10 veckor med möjlighet till förlängning Ansökan Ansök senast: 2026-04-02 Referensnummer: 2026/0101 Anställning Antal annonserade arbetstillfällen: 2