Arbetsbeskrivning

Operativ verksamhetschef (60–75%) med ansvar för kvalitet och myndighetsdialog – Grit Academy

Grit Academy är en växande yrkeshögskola som varit verksam sedan 2018. Vi söker nu en operativ verksamhetschef på 60–80% som vill ta ett tydligt ansvar för kvalitet, personal och myndighetsdialog i vår fortsatta utveckling.

Du arbetar nära VD och har en nyckelroll i att säkerställa att verksamheten fungerar i praktiken, håller hög kvalitet och uppfyller samtliga myndighetskrav.

Om rollen

Detta är en tydligt operativ roll med fokus på struktur, kvalitet, uppföljning och regelefterlevnad.

Du arbetar nära den dagliga verksamheten och säkerställer att rutiner, processer och krav efterlevs i praktiken. Rollen passar dig som är trygg i en mindre organisation, trivs med ansvar och är van att arbeta både självständigt och hands-on.

Grit Academy är en mindre organisation med korta beslutsvägar. Den interna personalstyrkan består av cirka 5–7 personer, och utbildare är i huvudsak konsulter.

Huvudsakliga ansvarsområden

Personalansvar

• Leda och utveckla personal i det dagliga arbetet (personalstyrka om cirka 5–7 personer)
• Säkerställa en god arbetsmiljö, tydlighet och struktur
• Följa upp prestation, ansvar och trivsel

Myndighetskrav och regelefterlevnad

• Säkerställa att verksamheten följer lagar, förordningar och myndighetskrav
• Ansvara för dialog och löpande kommunikation med myndigheter
• Hantera rapportering, uppföljning och kravuppfyllnad

Systematiskt kvalitetsarbete (SKA)

• Driva och utveckla skolans systematiska kvalitetsarbete
• Arbeta med uppföljning, dokumentation och förbättringsåtgärder
• Säkerställa att kvaliteten i utbildningarna upprätthålls

Operativt ansvar

• Vara aktivt delaktig i verksamhetens dagliga drift
• Säkerställa att rutiner, processer och struktur fungerar i praktiken
• Identifiera brister och genomföra förbättringar

Vi söker dig som

• Har akademisk utbildning och flerårig erfarenhet av personalansvar
• Har gedigen och väl dokumenterad erfarenhet av att arbeta mot myndighet, regelverk och förordningar, inklusive dialog med MYH, Skolverket eller Skolinspektionen
• Är van vid tillsyn, granskning och att verka i en verksamhet som följs upp av myndighet
• Har erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete (SKA) samt dokumentation, rapportering och uppföljning
• Har god förståelse för kravbilden inom skola eller annan reglerad verksamhet
• Arbetar strukturerat, noggrant och har mycket god administrativ förmåga

Meriterande

• Erfarenhet av tillsättning av praktikplatser/LIA
• Erfarenhet av samarbete med näringsliv

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Trygg och stabil i ditt ledarskap
• Kommunikativ och professionell i dialog med både personal och myndigheter
• Strukturerad och metodisk i ditt arbetssätt
• Noggrann med hög kvalitetsmedvetenhet
• Har en stark känsla för kontroll, uppföljning och dokumentation
• Självdrivande och handlingskraftig

Om tjänsten

• Omfattning: 60–75%
• Placering: Malmö (arbete sker på plats)
• Anställningsform: Tillsvidare (provanställning tillämpas)

Vi erbjuder

En central och operativ roll i en växande organisation där du får stort ansvar och möjlighet att påverka kvalitet, struktur och arbetssätt. Du blir en del av ett engagerat team med höga ambitioner och tydligt fokus på utveckling och resultat.

Ansökan

Vi svarar endast på ansökningar som innehåller:

• CV (på svenska)
• Personligt brev (på svenska)

Vi svarar endast på ansökningar som motsvarar den kravbild som tjänsten ställer.

Standardansökningar och ChatGPT-genererade ansökningar undanbedes.

Urval sker löpande – skicka in din ansökan så snart som möjligt.