Arbetsbeskrivning

Är du en proaktiv, strukturerad och människoorienterad person som älskar att få saker att fungera smidigt? Candela söker en Office Manager som vill ansvara för den dagliga verksamheten i fabriken i Rotebro, med visst arbete även på det mindre kontoret i Frihamnen. Detta är en praktisk roll där ingen dag är den andra lik – från att samordna kontorsdrift till att stötta nyanställda och bidra till en levande arbetsplatskultur.

Som Office Manager har du det operativa ansvaret för Candelas verksamhet i Rotebro och arbetar främst på plats där, med enstaka besök på kontoret i Frihamnen. Rollen inkluderar även 10–20 % administrativt stöd till VD.

Du kommer också att spela en viktig roll i att sätta struktur, utveckla arbetssätt och etablera rutiner för att skapa en effektiv och välfungerande verksamhet.

Ansvar för verksamheten i Rotebro:

• Säkerställa en välfungerande och effektiv daglig drift i fabriken.
• Hantera inköp av kontorsmaterial, utrustning och övriga operativa behov.
• Ansvara för tillträde och passerkort för anställda och besökare.
• Samverka med leverantörer och servicepartners.
• Följa upp och koordinera underhåll och reparationer av lokaler.
• Planera kontorsytor, sittplatser och interna flyttar.
• Samordna onboarding och säkerställa att arbetsplats, utrustning och behörigheter finns på plats.
• Samarbeta med IT kring hårdvara och support.
• Stödja HSE-ansvarig med aktiviteter som hälsokontroller och stöd till produktionen.
• Ansvara för distribution av arbetskläder och nödvändigheter.
• Planera och genomföra teamaktiviteter och interna event.
• Bidra aktivt till en inkluderande, positiv och samarbetsfokuserad arbetsmiljö.

Stöd till ledningen (10–20 %):

• Ge praktiskt och administrativt stöd till VD/grundare genom att bistå med mötesbokningar, kalenderhantering och researrangemang.

Vi ser att du har några års erfarenhet från en liknande roll och tidigare har haft kontorsansvar som exempelvis Office Manager eller Office Coordinator. Du är en strukturerad, proaktiv och detaljorienterad person som trivs med varierade arbetsuppgifter och har lätt för att anpassa dig i en dynamisk miljö. Du är serviceinriktad, kommunikativ och uppskattar samarbete.

Körkort krävs, och du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska.

På Candela blir du en del av ett internationellt team som värdesätter samarbete, initiativförmåga och en positiv arbetskultur. Du får möjlighet att göra verklig skillnad i hur våra kontor och vår fabrik drivs, och vara en viktig del av vår tillväxtresa.

Candela designar och bygger elektriska bärplansbåtar som är snabbare, effektivare och renare än något annat på vattnet. På Candela har vi ett uppdrag att eliminera fossila bränslen från sjöar och hav. Genom att kombinera rymdinspirerad teknik med skandinavisk design har vi skapat farkoster som inte bara matchar förbränningsbåtar, utan överträffar dem.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid i sex månader med möjlighet till förlängning. Start så snart som möjligt men det viktigaste är att hitta rätt person. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos Candela i Rotebro.

I konsultvärlden så går det oftast fort så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på [email protected] eller Ida Winther på [email protected]

Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig!