Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och bygga ny verksamhet inom föreningsliv och evenemang evenemang och fritid?

Vi söker en samordnare för föreningsfrågor och föreningsstöd till vårt nystartade kontor för föreningsliv och evenemang.

I rollen som samordnare fungerar du som första kontaktpunkt och stöd för föreningsfrågor inom enhetens ansvarsområde, men även praktiskt, utåtriktat operativt stöd. Du är ansvarar för att upprätthålla vårt föreningsregister. Utöver detta så bereder du ärenden till ansvarig nämnd i de frågor som din enhet ansvarar för.

Du är även ansvarig för kommunens hemsidor avseende idrott- och fritid samt kommunens föreningssystem Rbok vilket innebär att du är primärt ansvarig för att tillstånd för lotterier, faktureringar samt utbetalning av föreningsbidrag utförs korrekt.

En viktig aspekt av ditt arbete är att stödja dina övriga kollegor samt andra kommunanställda i alla anläggnings- och evenemangsfrågor.

Du har utbildning på högskolenivå som arbetsgivaren bedömer som lämplig för tjänsten. Du har tidigare erfarenhet av arbete med föreningar samt relaterade ekonomifrågor. Tjänsten kräver också att du har B-körkort.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av likartade arbetsuppgifter under kommunal drift. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av projektledning samt uppföljning av föreningsfrågor alternativt inom evenemang, då du kommer att stödja dina kollegor med din kunskap inom de sakområden som vår avdelning hanterar.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara självgående och trygg i att växla mellan olika arbetsuppgifter. Du arbetar strukturerat, tar ansvar och har förmåga att skapa ordning även när det är mycket att göra.

Arbetet innebär också många kontakter mellan externa samarbetspartners och övriga verksamheter inom vår kommunkoncern vilket innebär att du som person är duktig på att skapa goda relationer samt har förmågan att kommunicera på ett tydligt och serviceinriktat sätt. Det är viktigt att du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift och har goda kunskaper i engelska.

Du är bekväm med att arbeta med datorer samt IT-system av olika slag då detta används flitigt inom tjänsten.

Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera. Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss

Är du nyfiken på Västervik? Besök hitta hem!

Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!