Arbetsbeskrivning

Ref: 20260633 Arbetsuppgifter Vill du vara med och stärka vår kompetens inom systemhandläggning? Vi söker nu en systemhandläggare för ett vikariat fram till årsskiftet 2026-12-31. Du kommer att tillhöra sektionen för digital service och systemstöd på IT- och digitaliseringsenheten som bland annat ansvarar för drift och systemhandläggning på grundskoleförvaltningen. Dina huvudsakliga ansvarsområden omfattar att: • · Arbeta med systemadministration, support och felsökning för att säkerställa rätt hantering i systemen. • · Upprätta och förankra rutiner tillsammans med andra aktörer samt hålla fortbildningar i systemen utifrån ett verksamhetsperspektiv. • · Arbeta tillsammans med systemhandläggare och systemförvaltare och ledning för att utveckla aktuella IT-system ur ett verksamhetsperspektiv. • · Kartlägga och dokumentera verksamhetens informationsbehov och informationsflöden. • · Agera rådgivare till skolor samt arbeta med standardisering av information Kvalifikationer Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant. För att lyckas i rollen ser vi att du har: • · Erfarenhet av operativt arbete med systemadministration och support. • · Erfarenhet av registervård och organisering i samband med systematiskt kvalitetsarbete kring system. • · Mycket god kunskap om administrativa rutiner och processer. • · Förståelse för systemhantering i större organisationer. • · Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska. Som person har du lätt för att kommunicera och samarbeta med olika målgrupper, såsom verksamheter, utvecklare och specialister. Du är strukturerad och systematisk i ditt arbete, är teamfokuserad och skapar tillitsfulla arbetsrelationer. Om arbetsplatsen Avdelningen för stöd och utveckling är en ny avdelning inom grundskoleförvaltningen som omfattar central elevhälsa, skolnära stöd samt IT och digitalisering. Med cirka 200 medarbetare arbetar avdelningen för att förverkliga visionen om varje elevs bästa skola Inom IT- och digitaliseringsenheten ligger fokus på att planera, utveckla och följa upp digitala tjänster och system utifrån skolornas och stabernas behov. Digitaliseringen inom grundskoleförvaltningen bygger på hög datakvalitet och effektiva informationsflöden. Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Visstid t.o.m 2026-12-31. Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse   Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.