Arbetsbeskrivning

Om företaget Vossloh Rail Services Scandinavia är en av Nordens ledande järnvägsentreprenörer och en del av den globala Vossloh koncernen. Med ett brett erbjudande inom underhåll, byggnation, logistik, installation och konsulttjänster levererar vi smarta, innovativa och hållbara lösningar för framtidens järnvägssystem. Vi arbetar nära våra kunder i den skandinaviska järnvägsinfrastrukturen och är ett modernt, nytänkande alternativ till de större aktörerna på marknaden. Vi är samtidigt en familjär organisation med erfarna kollegor, stor teknisk kompetens och en kultur som präglas av samarbete, utvecklingslust och långsiktighet. Här får du tryggheten från en global koncern kombinerat med flexibiliteten hos ett bolag som fortsätter att växa och ta mark. Nu söker vi en VD-assistent som vill få en central och förtroendefull roll i vår verksamhet i Borlänge – en roll där du blir en självklar del av företagets nav och får möjlighet att växa med både ansvar och påverkan. Dina arbetsuppgifter Som VD assistent blir du ett viktigt stöd till vår engagerade VD, Maggie, och får en varierad vardag där du hanterar allt från administrativa flöden till kvalificerade förberedelser inför möten och beslut. Du ansvarar för att skapa strukturer och överblick i kalendern, koordinera bokningar och säkerställa att alla relevanta underlag finns på plats. Du utformar presentationer och dokumentation av hög kvalitet och blir en naturlig representant för bolaget i kommunikationen – både internt, externt och i våra sociala medier. Du koordinerar och följer upp beslut från ledningsmöten, stöttar VD i planering och genomförande av operativa initiativ och bidrar med research samt sammanställning av rapporter som underlag för beslut. I rollen ingår även att delta i och dokumentera möten på olika nivåer, inklusive styrelsemöten där du får en värdefull inblick i både bransch och verksamhetsstyrning. Du samordnar interna och externa möten, inklusive kontakter och samarbete med våra kollegor i andra delar av världen, och ansvarar för att skapa goda förutsättningar inför varje möte. Vid kund och partnerkontakter bidrar du med förberedelser som gör att teamet ligger steget före, och du fångar upp viktiga insikter som stärker vårt arbete. Resor förekommer, både inom Sverige och internationellt. Din profil Vi söker dig som trivs i en roll där du är både analytisk, snabbfotad och lösningsorienterad. Du är van vid att hantera administration på hög nivå och du uttrycker dig obehindrat i både tal och skrift på svenska och engelska, med ett professionellt och engagerat tilltal. Din tekniska förståelse gör att du lätt sätter dig in i våra tjänster och projekt, och du tar dig an nya uppgifter med nyfikenhet och vilja att förstå på djupet. Du arbetar metodiskt och noggrant, skapar struktur även i komplexa situationer och behandlar all information med integritet och omdöme. Som person har du lätt för att bygga förtroende, du ser vad som behöver göras och du agerar innan någon ber dig. Du har också förmågan att möta olika personer och perspektiv med empati, vilket gör dig till en trygg och uppskattad samarbetspartner både internt och externt. Du har stor integritet och initiativförmåga och trivs i en verksamhet där ansvar, nyfikenhet, samarbete och inkludering är självklara delar av kulturen. Ansökan Vi samarbetar med Clockwork Rekrytering. Skicka in din ansökan på www.clockworkpeople.se senast 2026-04-15. Har du frågor eller funderingar kontakta gärna rekryteringskonsult Anna Andersson 0708-215 318. För att säkerställa hållbara rekryteringar, är vi på Clockwork måna om att ha ett jämställt och inkluderande urval i samtliga av våra processer vi hjälper våra kunder med. Med hjälp av ett brett urval och med en kompetensbaserad metodik som grund säkerställer vi att du som söker behandlas likvärdigt, jämlikt och jämställt.