Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och bygga upp strukturen för uppföljningsarbete på framtidens Arbetsförmedling? Vi söker en analytisk och utvecklingsorienterad Verksamhetscontroller till vår nystartade avdelning Utveckling och stöd. Här får du en unik möjlighet att från grunden etablera modeller för uppföljning och analys som säkerställer att våra processer är effektiva, rättssäkra och skapar nytta för medborgarna. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss? Avdelningen Utveckling och stöd Avdelningen Utveckling och stöd är nystartad och befinner sig i en etableringsfas. Avdelningen ansvarar för utveckling och förvaltning av centrala processer samt för insatser, upphandlade tjänster och digitala stöd som riktar sig till arbetssökande och arbetsgivare. I dagsläget består avdelningen av en stab och tre enheter, och organisationen är under fortsatt utveckling. Verksamhetscontrollerns placering är på staben. Verksamhetscontrollerns uppdrag och ansvar Som verksamhetscontroller hos oss kliver du in i en etablerings- och förändringsfas där du bidrar till att utveckla och införa en ny verksamhetslogik. Du stödjer avdelningsledningen med analyser och beslutsunderlag och är med och bygger upp strukturer för verksamhetsplanering, uppföljning och styrning. Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och proaktiv. Du tar initiativ till att stärka styrning och uppföljning och kan pedagogiskt förklara vad som ligger bakom siffrorna så att verksamheten kan agera på dina analyser. Du har integritet i din roll och vågar utmana etablerade arbetssätt när analysen visar att något kan göras bättre. Du ansvarar även för att samordna och utveckla arbetet med intern styrning och kontroll inom avdelningen, inklusive riskhantering, uppföljning och rapportering samt att stödja ledningen i att säkerställa en betryggande intern styrning och kontroll. Dina huvudsakliga ansvarsområden: Ta fram analyser och beslutsunderlag till ledning och verksamhet. Utveckla och följa upp mål, nyckeltal och styrmodeller. Stödja chefer och medarbetare i planering, uppföljning och verksamhetsutveckling. Stödja chefer i att driva utveckling och införande av processramverk och processer. Bidra till utvecklingen av analys- och uppföljningsverktyg. Identifiera trender, risker och utvecklingsmöjligheter i verksamheten. Vårt erbjudande Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsort: Stockholm eller Göteborg. Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal med flexibla arbetstider. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort.  Mer om att jobba hos oss  Grundläggande krav Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat arbete som verksamhetscontroller eller liknande roll i en större organisation. Akademisk examen inom ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant. Erfarenhet av att bygga upp eller utveckla styr- och uppföljningsmodeller. Erfarenhet av verksamhetsplanering, uppföljning och nyckeltalsstyrning. Erfarenhet av riskhantering och intern styrning och kontroll. Mycket god analytisk förmåga och vana av att hantera stora mängder data för att dra slutsatser på strategisk nivå. Hög förmåga att självständigt etablera välfungerande samarbeten med nyckelintressenter inom och utanför den egna avdelningen. God förmåga att visualisera, presentera och kommunicera komplex information på ett enkelt sätt. Övriga meriter Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning eller politiskt styrd verksamhet. Kunskap om processorienterat arbetssätt och automatiserade flöden. Erfarenhet av att samordna och upprätta rapportering kopplat till regeringsuppdrag. Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.   Mer om statliga värdegrunden Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier. Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara: Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö. Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar. Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat. Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 7/4. Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning/arbetslivserfarenhet i din ansökan.  Besvara urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet, du riskerar annars att bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev. Urvalstester kan förekomma. Vi håller dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess.  Har du skyddade personuppgifter kontaktar du ansvarig rekryteringspartner. Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Välkommen till oss – vi jobbar för ett Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en väl fungerande arbetsmarknad. Målet är att korta tiden i arbetslöshet genom att matcha arbetssökande med arbetsgivare. Våra insatser riktas i första hand till dem som står längst ifrån arbetsmarknaden och till de arbetsgivare som är öppna för att anställa dem med störst behov av stöd. Vi motverkar felaktiga utbetalningar och brott mot välfärdssystemen så att våra skattemedel används effektivt till det de är till för. Vi samarbetar med många andra aktörer och tillsammans hittar vi lösningar som gör skillnad - för ett Sverige i arbete. https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss