Arbetsbeskrivning

Administratör med logistisk inriktning till P 4 Skaraborgs regemente P 4 söker administratör med logistisk inriktning. Befattningen kommer arbetsledas av kompani vid Utbildningsenheten som är den enhet vid P 4 som bedriver grundutbildning av soldater och genomför förbandsutbildning och förbandsträning. Huvudsakliga arbetsuppgifter Exempel på arbetsuppgifter: • Inventera, administrera och följa upp kompaniets materiel • Genomföra beställningar i stödsystem • Genomföra uppföljning på beställningar och underhåll på kompaniets fordon • Administrera uppgifter inom brandskydd, BVKF och kemikaliehantering • Kontinuerlig kontakt med andra enheter på regementet • Stödja kompaniledningen med andra administrativa uppgifter Som administratör med logistisk inriktning vid Utbildningsenheten jobbar du nära kompaniets kvartermästare och tekniska chef vilket kommer kräva att du i din befattning har en förståelse för kompaniets verksamhet och materiel. Du behöver vara beredd att stödja med arbete mellan olika kompanier och ibland även enheter. Utöver den administrativa tjänsten kommer du förväntas att göra praktiska delar såsom hämtning och lämning av varor och materiel och inventera kompaniets olika förråd m.m. Detta innebär att arbete kommer ske både inomhus och utomhus och tunga lyft kan förekomma. Kvalifikationer Gymnasieexamen B-Körkort (manuellt) Grundläggande kunskaper inom Microsoft Office Meriterande Tidigare relevant erfarenhet som administratör Värnplikt och/eller annan typ av tjänstgöring/anställning inom Försvarsmakten (gärna vid kompani) Förarbevis i FM Erfarenhet av system PRIO och LIFT Personliga egenskaper Det är viktigt att du är flexibel och kan hantera att få till dig flera olika typer av uppgifter samtidigt. Du har en känsla för att skapa struktur som medför ordning och reda. Du har en social förmåga som gör att du inte drar dig för att kommunicera både internt inom enheten men även externt utanför enheten. Du är lyhörd och drivs av att samarbeta och vara serviceinriktad såväl praktiskt som administrativt för att uppnå gemensamma mål. Du trivs även att jobba självständigt inom egna ansvarsområden. Eftersom fysisk träning genomförs på arbetstid så har du en positiv syn på träning. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Övrigt Anställningsform: Tillsvidare som inleds med sex månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Skövde Lön: Individuell lönesättning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Upplysningar om befattningen lämnas av personalchef Helena Larsson som nås via växeln 010-8251000.   Fackliga företrädare, nås via växeln 010-8251000 Försvarsförbundet, Britt Dahlman. Officersförbundet, Niclas Schöld SACO Annelee Karlström SEKO Crister Florin Välkommen med Din ansökan senast 2026-04-07. Bifoga CV (PDF) och ansökningsbrev (PDF) där Du motiverar och beskriver hur Du motsvarar efterfrågade kompetenser. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Skaraborgs regemente, P 4 har verksamhet från Älvdalen i norr till Remmene i söder. Ledningen sitter i Skövde där huvuddelen av värnpliktsutbildningen sker. Regementets uppgift är att rekrytera och utbilda värnpliktiga och personal till två pansarbataljoner, ett tungtransportkompani och ett brigadspaningskompani. P 4 ansvarar också för en brigadstab som vid kris och krig ska leda stora delar av arméns förband. Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/p4 Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan såväl som runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.