Arbetsbeskrivning

Erfaren bemanningsassistent till ortopedkliniken på Danderyds sjukhus! Vår bemanningsassistent flyttar till soliga Spanien och vi söker nu en erfaren bemanningsassistent till en av våra slutenvårdsavdelningar. Du kommer att utgöra en viktig del i vårt arbete med att ha rätt bemanning och rätt kompetens på alla våra arbetspass. Arbetsbeskrivning Som bemanningsassistent har du en viktig roll i vår verksamhet där du tillsammans med vårdenhetschef och biträdande vårdenhetschef ansvarar för den dagliga och långsiktiga bemanningen på avdelningen. Du har tillsammans med cheferna ansvar för schemaläggningen utifrån verksamhetens krav, patientsäkerhet och arbetsmiljö. Tillsammans arbetar du, vårdenhetschef och biträdande vårdenhetschef gemensamt med både operativa och strategiska bemanningsfrågor. Inom kliniken arbetar du nära bemanningsassistenten på den andra slutenvårdavdelningen med en tydlig uppdelning av arbetsuppgifter och med en helhetssyn. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: att ta emot sjukanmälan, täcka sjukluckor, registrera avvikelser och konteringar i schemat. Du kommer att arbeta i våra personaladministrativa system Heroma och Medlo/Bemlo. Du ansvarar för schemaläggning samt inskolningsscheman för all nyanställd personal, studerande och trainee. Arbetet är till stora delar självständigt med stöd från chefer. Du har tät kontakt med nyanställd personal och semestervikarier för inplanering av praktiska detaljer, scheman under inskolning och semesterperioder. För anställd personal är du tillgänglig för frågor angående ledigheter, arbetstidsmodell och schemaläggning. Du är experten inom aktuella personalhanteringssystem och introducerar och säkerställer att medarbetarna självständigt hanterar och arbetar i dessa. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser gärna att du har en hög social förmåga med  att knyta kontakter och med omtanke och engagemang om varje enskild medarbetare. Kvalifikationer Vi söker dig som har dokumenterad utbildning i systemet Heroma och minst 1-2 års dokumenterad erfarenhet som bemanningsassistent. För att lyckas i denna roll har du ett stort intresse för bemanning och schemaläggning, trivs med att arbeta självständigt samt har förmåga att tänka och arbeta både kortsiktigt och långsiktigt. Du väger samman olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Vidare är du lyhörd, utåtriktad, strukturerad och har lätt för att kommunicera på svenska, i både tal och skrift. Personliga egenskaper Du är positiv, social, kommunikativ och har lätt för att samarbeta. Vi ser att du är flexibel och gärna tar dig an utmaningar. Då arbetet emellanåt innebär en hög arbetsbelastning, är det viktigt att du har lätt för att prioritera. I vissa perioder kommer arbetet vara mer intensivt för att därefter lugna ned sig, därför behöver du ha en god förmåga att arbeta i varierat tempo. Du har goda kunskaper i det svenska språket, både skriftligt och muntligt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vårt anställningserbjudande Som anställd på Danderyds sjukhus får du ersättning för sjukvård, ett friskvårdsbidrag på 5000 kr per år och tillgång till det välutrustade personalgymmet Lyftet för endast 800 kr per år. Du erbjuds personalparkering till förmånligt pris. Vi har förmånliga ersättningar för dig som är föräldraledig. Utöver det finns pension, semester, företagshälsovård, försäkringar och löneväxling. Allt om dina förmåner. Ansökan Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!" Vid rekrytering av medarbetare till verksamhet som kan komma att hantera barn och/eller ungdomar upp till 18 år tar vi utdrag ur belastnings- och misstankeregistret inför eventuell anställning. Om Danderyds sjukhus Danderyds sjukhus är ett av Sveriges största akutsjukhus med natur, vatten och t-bana runt knuten. Hos oss arbetar omkring 4500 medarbetare och vi tar emot 2000 studenter varje år. Här möts akutsjukvårdens puls med högkvalitativ vård och det nära omhändertagandet. Vi hjälper varandra och ger dig möjligheten att växa och utvecklas från student till erfaren medarbetare. Du som värnar patienten och du som vill driva patientnära forskning kommer trivas här. Danderyds sjukhus har en egen institution vid Karolinska Institutet vilket innebär ett omfattande uppdrag inom klinisk forskning och grundutbildning. Detta uppdrag är starkt integrerat med den kliniska verksamheten och sjukhusets utveckling. Vi vill vara en arbetsplats att längta till. Från och med den 1 januari 2025 är Danderyds sjukhus en förvaltning inom Akutsjukhusnämnden i Region Stockholm. https://www.ds.se/om-oss/om-ds/ Om verksamheten Verksamhetsområde Ortopedi på Danderyds sjukhus är en dygnet-runt-verksamhet med drygt 300 medarbetare. Vi bedriver både akut och elektiv vård och träffar patienter på vår ortopedmottagning, vid ortopedsektionen på sjukhusets akutmottagning samt vid våra två ortopediska slutenvårdsavdelningar. Vi opererar på centraloperation med egen operationspersonal och bedriver även dagortopedisk operationsverksamhet. I vår verksamhet ryms även en omfattande paramedicinsk sektion. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb