Arbetsbeskrivning

Avdelningen för planering och forskningsstöd Projektkoordinator vid SLU Grants Office   Vill du arbeta i en inspirerande miljö och bidra till att stärka stödet för forskning och internationalisering vid Sveriges lantbruksuniversitet (SLU)? Vi på SLU Grants Office söker nu en erfaren och entusiastisk projektkoordinator – någon som är självgående, har god erfarenhet av att driva projekt och vill göra verklig skillnad för forskarna vid SLU. Om jobbet Som projektkoordinator vid SLU Grants Office stödjer du forskare som söker eller koordinerar stora samarbetsprojekt med flera parter. Du arbetar tillsammans med den vetenskapliga ledaren och institutionernas verksamhetsstöd under projektets initiala fas, och kommer därefter att övergå till en mer rådgivande roll. En central del i ditt arbete är att stödja och vara en mentor för den person vid institutionen som successivt ska ta över rollen som projektkoordinator. Ditt stöd trappas ner efterhand, i takt med att den ordinarie projektkoordinatorn tar över arbetsuppgifterna och därmed frigörs din kompetens för stöd till andra projekt. På detta sätt kommer du att bidra till att bygga kompetens och kapacitet vid SLU för att säkerställa kvalitet i administration och hantering av projekt, framför allt EU-projekt. Du kan komma att stödja flera projekt samtidigt. Stödets omfattning och utformning anpassas efter behov av stöd och för effektivt utnyttjande av din tid. Mer specifikt kommer du att: • Stödja den vetenskapliga ledaren i arbetet med budget, ekonomi, planering, riskhantering, uppföljning, rapportering, dokumentation och projektmöten mm. • Vara mentor och utbildare för den person som successivt ska ta över ansvaret som projektkoordinator till stöd för den vetenskapliga ledaren. • Vara rådgivare och utbildare inom området projektkoordinering. • Utgöra ett stöd vid ansökningar om forskningsbidrag tillsammans med övrig personal vid SLU Grants Office. • Bidra till kommunikationsarbete, exempelvis nyhetsbrev och webbsidor. • Till viss del kan tjänsten även omfatta andra arbetsuppgifter inom avdelningens verksamhetsområden. Denna lista är inte heltäckande och kan förändras beroende av SLU:s behov. Det finns även utrymme att föreslå nya arbetssätt och initiativ baserat på dina färdigheter och intressen. Din bakgrund  Vi välkomnar dig att skicka in en ansökan där du beskriver hur du uppfyller de grundläggande och de meriterande (om relevanta) kriterierna nedan. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet för anställningen. Arbetet kommer att medföra perioder med hög arbetsbelastning och det är därför viktigt att du har förmåga att göra väl avvägda prioriteringar och hålla deadlines med bibehållen hög kvalitet. Du behöver vara flexibel och kunna arbeta både självständigt och tillsammans med andra.  Grundläggande • Högskoleexamen (inom relevant område). • Erfarenhet av att arbeta i komplexa samarbetsprojekt. • God förståelse för den akademiska forskningens villkor. • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. • Utmärkta kommunikationsfärdigheter, i både tal och skrift.  Meriterande • Erfarenhet av projektledning, gärna i forskningsprojekt finansierade av EU:s ramprogram. • Erfarenhet av att självständigt arbeta med rapportering av bidragsfinansierade projekt. • Kunskap om finansiella och andra regelverk inom EU. • Erfarenhet av budgetering av större projekt, inkl. ”lump sum” projekt. • Erfarenhet av forskningsstöd inom högskola/universitet eller forskningsinstitut. • Erfarenhet av att arbeta med redovisning och uppföljning av forskningsprojekt. Om oss SLU Grants Office är en enhet inom avdelningen för planering och forskningsstöd. Vi erbjuder forskare, administratörer och universitetsledning information, vägledning och expertis om extern forskningsfinansiering. Vårt trevliga, serviceinriktade och professionella team erbjuder både strategiskt och operativt stöd. Tyngdpunkten i vårt arbete ligger på utveckling av konkurrenskraftiga ansökningar genom skrivstöd och konstruktiv återkoppling på innehåll, budgetering, administration och projektledning, men vi jobbar även med information och kapacitetsbyggnad. Vi finns på SLU:s huvudcampus i Alnarp, Ultuna och Umeå, men arbetar tillsammans för att stödja hela universitetet. Mer information om SLU:s Grants Office: https://internt.slu.se/grantsoffice_sv/ Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/ Placering: Någon av SLU´s huvudorter; Alnarp, Ultuna eller Umeå. Tjänsten innebär resor inrikes och utrikes. Anställningsform: Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning. Omfattning: 100% Tillträde: Enligt överenskommelse. Ansökan: Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-04-17. Fackliga kontaktpersoner: https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/   Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. SLU har drygt 4000 medarbetare, 6000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över 4,5 miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.