Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som vill hjälpa oss under sommaren och bidra till en verksamhet som ska följa och bevaka att de mänskliga rättigheterna respekteras och förverkligas i Sverige. Institutet för mänskliga rättigheter är en oberoende myndighet med uppdrag att stärka de mänskliga rättigheternas efterlevnad och utföra uppgifter som oberoende nationell funktion enligt FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning. Om Institutet för mänskliga rättigheter Vi försvarar och driver på för att Sverige ska respektera, skydda och främja de mänskliga rättigheterna. Vår vision är ett samhälle där varje människa åtnjuter sina mänskliga rättigheter. Vi startade 2022 och ska verka i enlighet med Parisprinciperna som är internationell standard för nationella institutioner för mänskliga rättigheter. Vårt arbete leds av en styrelse med en direktör som ansvarar för verksamheten på kontoret som ligger i Lund. Organisationen består av tre enheter och du kommer att vara placerad på enheten för lednings- och verksamhetsstöd. Om jobbet som registrator och HR-administratör  Som sommarvikarierande registrator och HR-administratör kommer du att arbeta både med diarieföring och olika HR-administrativa uppgifter.     Du kommer dagligen bevaka registrators inkorg och diarieföra in- och utgående post. Utöver det ingår att vara kollegor behjälplig med registrering av handlingar under semesterperioden.     Som HR-administratör bistår du med administrativa uppgifter inom HR-området. Du är behjälplig med administration kopplat till eventuella rekryteringar, såsom att skriva anställningsavtal, beslut och bjuda in i vår onboardingportal. Utöver det behöver du uppdatera innehåll och information, såväl i onboardingportalen som på intranätet. I anställningen ingår även att fungera som back-up för ledningsstöd till myndighetsledningen vid frånvaro, vilket innebär att svara i telefon samt bevaka e-post.     Kvalifikationer  För att vara aktuell för jobbet vill vi att du har:  - Akademisk utbildning inom personalvetenskap eller motsvarande kunskaper som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga - Erfarenhet av diarieföring i en statlig myndighet     - Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom statlig myndighet  - God vana vid att arbeta i olika administrativa system  Vi ser dessutom gärna att du har:  - Goda kunskaper om och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, personaladministrativa system samt Sharepoint  Kunskaper i de system som institutet använder ser vi som meriterande då det är ett kort semestervikariat. Det är också meriterande om du har kunskaper i ett eller flera av de nationella minoritetsspråken, det svenska teckenspråket och/eller ett eller flera andra språk som talas av många i Sverige. Förmågor  Vi söker dig som är en skicklig administratör och som trivs i en serviceroll. Du behöver vara självgående men kommunikativ och ansvarsfull för att veta när kontakt behöver tas med kollega i tjänst.   Övrigt  Vikariat på 70% med tillträde 6 juli eller enligt överenskommelse och till och med den 28 augusti 2026. Myndigheten är placerad i Lund.   Institutet för mänskliga rättigheter eftersträvar mångfald av kunskaper och erfarenheter bland sina anställda och välkomnar alla sökande med kvalifikationer för anställningen oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla. Vi är i dagsläget ett drygt trettiotal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Mobilvägen 10 i Lund, med närhet till goda kommunikationer. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till Elisabeth Nordlund som står angiven nedan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt. Vi har tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor för att skapa en inkluderande rekryteringsprocess. Är du intresserad?  Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Elisabeth Nordlund tel 046 287 39 40.  Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.  Sista ansökningsdag är den 5 april 2026.