Arbetsbeskrivning

Hos oss på Lokalförsörjningsförvaltningen är du med och tar hand vår stad. Vi förvaltar grundskolor, specialboenden och förskolor men även kulturbyggnader och andra sorters byggnader i staden. Vi deltar i den strategiska samhällsplaneringen tillsammans med våra kollegor på övriga förvaltningar i samhällsbyggnadsprocessen. Att arbeta hos oss innebär att du bidrar till ett långsiktigt hållbart samhällsbyggande. Vi drivs inte av vinstmarginaler men drivkraften är att vara kostnadseffektiva så att det blir mer pengar över till våra kärnverksamheter, vård, skola och omsorg. Förvaltningen består av 50 medarbetare som på respektive operativ avdelning ansvarar för byggprojekt, ekonomisk/teknisk förvaltning och inhyrning av externa lokaler.

Tjänsten som ekonomiadministratör är placerad på förvaltningens stabsenhet. Enheten består av 9 personer som arbetar inom planering, ekonomi, kvalitet, kommunikation, verksamhetsutveckling, HR och hyresadministration. Inom samtliga områden arbetar vi förvaltningsövergripande och som stödfunktioner till övriga avdelningar. Eftersom vi är få personer inom respektive område är det nödvändigt att vi hjälper varandra "över gränserna" och kanske därför får utföra arbetsuppgifter som ligger utanför ifrån de ordinarie.

I rollen som ekonomiadministratör ansvarar du för löpande ekonomiarbete med fokus på kvalitetssäkring, uppföljning och effektiva processer inom redovisning. Tjänsten innebär ett nära samarbete med verksamheten samt en central funktion i arbetet med att säkerställa korrekt bokföring och tillförlitlig ekonomisk rapportering.

Arbetsuppgifter

• Leverantörsreskontra
• Upprättande och underhåll av fördelningsnycklar och mallar för kostnadsfördelning samt manuella bokningar/ombokningar
• Hantering av krav- och inkassoärenden
• Genomgång och åtgärd av systemgenererade fellistor, exempelvis avseende konteringar, attestflöden, moms eller integrationsfel
• Medverkan i och utveckling av interna kontrollrutiner inom ekonomiprocessen.
• Löpande granskning av momsregistrering och momskoder, avstämning av momsrapporter
• Regelbundna kontoavstämningar, analys av differenser, dokumentation av avstämningar för att säkerställa att balanskonton är korrekta och spårbara inför bokslut och revision
• Ansvar för att utbilda och stödja medarbetare i organisationen i fakturahanteringssystemet
• Aktiv medverkan i månadsbokslutsprocessen, inklusive periodiseringar, avstämningar och rimlighetskontroller

Övriga arbetsuppgifter som kan ingå i tjänsten

• Utveckling och effektivisering av rutiner inom faktura- och redovisningsprocessen
• Deltagande i projekt kopplade till ekonomisystem eller processförbättringar
• Backup-funktion inom andra delar av ekonomiavdelningen vid behov

Fackliga företrädare nås vi växeln, 033-35 70 00.

Utbildning och erfarenhet

• Akademisk utbildning inom ekonomi, redovisning eller motsvarande praktisk erfarenhet.
• Minst 5 års erfarenhet av redovisning och ekonomiadministration, gärna med fokus på leverantörsreskontra och bokslut.
• Erfarenhet av månadsbokslut, avstämningar och momsredovisning.

System- och IT-kompetens

• God vana av ekonomisystem, gärna Raindance eller motsvarande.
• Mycket goda kunskaper i Excel.

Kompetenser

• God förståelse för redovisning, bokslut och ekonomiska principer.
• Noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten i arbete med avstämningar.

Meriterande

• Erfarenhet från komplexa organisationer.
• Tidigare arbete med processutveckling eller effektivisering av ekonomiflöden.
• Kunskap om svensk skattelagstiftning och momsregler.
• Erfarenhet av arbete med interna kontroller och rutiner.

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök tjänst" nedan.