Arbetsbeskrivning

Journal- och arkivservice, Eskilstuna Vill du arbeta med ett samhällsviktigt uppdrag där noggrannhet, service och informationshantering står i centrum? Nu söker vi en arkivhandläggare till Journal- och arkivservice inom Regionservice i Region Sörmland. Om oss Journal- och arkivservice är en del av Regionservice – Region Sörmlands serviceorganisation som stöttar regionens verksamheter, patienter, besökare och förtroendevalda. Vi arbetar för att skapa effektiva och ändamålsenliga stödtjänster genom lyhördhet, kvalitet och god service. Vi arbetar för att samla Region Sörmlands journalutlämning till Journal- och arkivservice, ett arbete som påbörjades 2022 och som slutförs under 2026. Dessutom inkluderar vårt uppdrag regionarkivet som omfattar arkivvård, tillhandahållande och tillgängliggörande av både analoga och digitala arkivhandlingar. Hos oss förvaras handlingar från 1700-talet fram till idag. Vi sitter i moderna och verksamhetsanpassade lokaler i Eskilstuna, Om tjänsten Som arkivhandläggare blir du en del av ett engagerat team som arbetar med noggrannhet och god service. Idag är vi 12 arkivhandläggare och en arkivarie, med målet att växa ytterligare under 2026. I rollen kommer du bland annat att: • Handlägga ärenden inom journalutlämning, inklusive sekretess- och menprövning • Arbeta med registrering, arkivering och arkivvård • Hantera både analoga och digitala handlingar • Samarbeta nära kollegor i det dagliga arbetet • Ha kontakt med privatpersoner, myndigheter, försäkringsbolag och vårdgivare Arbetet sker i flera olika system. Huvudsystemet är Cosmic, och tidigare journalhanteringssystem NCS Cross. Din kompetens Krav • Relevant utbildning inom exempelvis arkivvetenskap, informationshantering, journalföring, patientsäkerhet, förvaltningsrätt/offentlig förvaltning med inriktning mot offentlighet och sekretess eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Mycket god datorvana och förmåga att arbeta i flera system • Mycket god läsförmåga och förmåga att tolka information i patientjournaler och andra handlingar • Mycket god svenska i tal och skrift Meriterande • God kunskap om lagstiftning såsom Patientdatalagen (PDL), GDPR samt Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) • Erfarenhet av arbete med offentliga handlingar • Erfarenhet av patientjournaler och journalsystem Vem är du? Du är noggrann, strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs med att samarbeta i grupp men kan även arbeta självständigt. God service och ett professionellt bemötande är självklart för dig. Arbetet innebär till viss del fysiska moment, såsom lyft, vilket du behöver ha förutsättningar för. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Därför ska du arbeta hos oss • Du får arbeta med ett samhällsviktigt uppdrag • Du blir en del av ett kunnigt och engagerat team • Du arbetar i moderna lokaler i Eskilstuna • Du får bidra till utvecklingen av en verksamhet i förändring Anställningsvillkor • Tillsvidareanställning, 100 % • Tillträde enligt överenskommelse Ansökan och kontakt Sista ansökningsdag: 2026-04-07. Vänta inte med att söka, intervjuer kan komma att ske löpande. Information om tjänsten lämnas av: Maria Pestrea, Enhetschef Journal- och arkivservice Telefon: 016-10 40 54 Fackliga företrädare söks via Kontaktcenter, 0155-24 50 00. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras. Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/) Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/) och Instagram (http://www.instagram.com/region_sormland_jobbahososs/) Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt. Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan. Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.