Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och bidra till trygga och hållbara bostadslösningar för människor som står utanför den ordinarie bostadsmarknaden? På Stockholmshem tror vi på mångfald som en väg till en bättre arbetsplats och starkare team. Vi erbjuder en kultur där utveckling, omtanke och handlingskraft står i fokus. Nu söker vi en Avtalsansvarig för SHIS, SHIS är Stockholms Stads bosociala resurs och förser Stockholmare som av olika anledningar befinner sig utanför den ordinarie bostadsmarknaden med genomgångsbostäder. Denna roll ingår i vår grupp Specialförvaltning, en roll där du arbetar nära både fastighetsförvaltning, entreprenörer och Stockholms stads bostadssociala resurs. Din roll som Avtalsansvarig SHIS Som avtalsansvarig ansvarar du för att säkerställa leverans och avtalsefterlevnad i vårt samarbete med SHIS Bostäder, Stockholms stads bostadssociala resurs. SHIS erbjuder trygga boenden för stockholmare som av ekonomiska eller sociala skäl hamnat utanför den ordinarie bostadsmarknaden. Stockholmshem hyr ut hela fastigheter till SHIS genom så kallade blockhyresavtal, totalt drygt 3000 lägenheter, samt tillfälliga modulbostäder för nyanlända. I rollen arbetar du med att säkerställa att våra åtaganden enligt avtal fungerar i praktiken och att samarbetet mellan parterna fungerar väl. Huvudsakliga ansvarsområden I rollen arbetar du både administrativt, operativt och samordnande. Exempel på arbetsuppgifter: Säkerställa leverans och avtalsefterlevnad i samarbetet med SHIS Hantera avtals- och gränsdragningsfrågor mellan parterna Upprätta avtal vid tillkommande objekt Samverka med SHIS genom löpande dialog och FSG-möten Hantera ärenden som kommer från SHIS fastighetsavdelning Följa upp entreprenörers utförda arbete Arbeta med fakturahantering och ekonomisk uppföljning, exempelvis i Agresso och Fast2 Hantera beställningar och arbetsorder kopplat till fastigheterna Samverka med tekniska förvaltare, områdestekniker och andra i våra förvaltningsområden Genomföra mindre underhållsåtgärder eller projekt i fastigheterna Hantera kundvårdsärenden samt följa upp driftplaner enligt årshjul Vad erbjuder vi? Hos oss är du en del av ett kundnära företag, som vågar tänka nytt och där du får bidra med samhällsnytta varje dag. Vi månar om varandra och värderar hållbarhet inom alla delar av bolaget. Bland annat erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag, Rikskort/lunchförmån, möjlighet att semesterväxla och pensionsväxla mm. Alla våra förmåner hittar du på Det har sina fördelar att jobba hos oss - Stockholmshem.  Stockholmshems målsättning är att spegla mångfald i staden och vi ser gärna sökande med många erfarenheter och bakgrund. Vi har en företagskultur som präglas av handlingskraft, utveckling och omtanke. Vem är du? Vi söker dig som trivs i en roll där du får kombinera struktur, samordning och samarbete. Du har lätt för att skapa goda relationer och är trygg i dialoger där ansvar och gränsdragningar behöver tydliggöras. Du är strukturerad och organiserad, har ett lösningsorienterat arbetssätt och tycker om att ta ansvar för att saker blir gjorda. Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt, vilket kräver god kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ditt engagemang. Din bakgrund Vi söker dig som har: Erfarenhet från fastighetsförvaltning eller liknande roll Erfarenhet av att arbeta med avtal, leveranser eller uppföljning Erfarenhet av ekonomisk uppföljning eller fakturahantering God datorvana och erfarenhet av administrativa system Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: Erfarenhet från arbete inom bostadssocial verksamhet Erfarenhet av system som Fast2 och Agresso Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, ekonomi eller liknande Ansökan Stockholmshem strävar efter mångfald och en fördomsfri rekryteringsprocess. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Ansökan: På Stockholmshem arbetar vi aktivt för mångfald och en fördomsfri rekryteringsprocess. Olika erfarenheter och perspektiv gör oss bättre – både som arbetsplats och som bostadsbolag. Vill du vara med och skapa trygga hem i Stockholm med våra värdeord som kompass? Välkommen med din ansökan. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Nicklas Tolf Chef specialförvaltning på tel. 08-508 394 11. Har du frågor kring rekryteringsprocessen kan du kontakta Zoi Bergström, HR, tel. 08-508 39 128. Facklig representant för Vision är Johan Sandström, tel. 08-508 39 284.