Arbetsbeskrivning

Kanske studerar du och söker ett meriterande extrajobb? Vi söker nu serviceinriktade och ansvarstagande personer som vill arbeta extra i våra receptioner på våra mottagningar, som medicinsk sekreterare på timme samt som administrativt stöd inom klinikens administrativa enheter. Vi finns på Gamla Karolinska området, i Sollentuna samt i Upplands Väsby. Vi erbjuder timanställning med arbete vid enstaka dagar samt möjligheter att täcka upp vid längre frånvaro. Rollen passar dig som är flexibel, strukturerad och trivs med att ge professionell service i en varierad arbetsmiljö, både i reception och i rollen som medicinsk sekreterare. Vi tillhör Psykiatri Nordväst som är en universitetsklinik i nordvästra delen av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO). Kliniken tillhandahåller psykiatrisk vård på specialistnivå i öppen- och heldygnsvård till alla personer 18 år och äldre folkbokförda i Stockholms län. Kliniken har ca 550 anställda fördelade på tre allmänpsykiatriska öppenvårdsmottagningar, fem subspecialiserade mottagningar och sex vårdavdelningar. Arbetsuppgifter Att ge administrativ service till våra behandlare och läkare, sköta receptionen med kassauppgifter såsom att ta betalt och registrera patientbesök, telefonkontakt inklusive journaldokumentation, posthantering och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter samt intern service. I rollen som medicinsk sekreterare ingår även arbete med journaldokumentation i TakeCare, registrering av vårdkontakter, diagnos- och åtgärdskodning (KVÅ/DRG), remisshantering, intygsskrivning samt övriga vårdadministrativa uppgifter. Du kommer, både i telefon och i vår reception, vara ansiktet utåt i förhållande till våra patienter och vårdgrannar, vilket ställer krav på att du kan bevara ett lugnt och trevligt bemötande. Du kommer att finnas i centrum för mottagningens informationsflöde och ha kontakt med många medarbetare, vilket gör arbetsuppgifterna varierande, ansvarsfulla och roliga. Kvalifikationer Tidigare erfarenhet från reception och kassaarbete inom sjukvården är ett krav liksom god erfarenhet av TakeCare samt journaldokumentation. Utbildning till medicinsk sekreterare eller motsvarande erfarenhet är starkt meriterande. Erfarenhet från psykiatrisk öppenvård eller vård av patienter med psykosociala sjukdomar och problem är meriterande liksom erfarenhet av storkundsfakturering, LMA-kort och vårdkontaktsregistrering (inklusive KVÅ/DRG) samt skanning. Övriga erfarenheter som ses som meriterande är kunskap om sjukresesystemet, Tele-Q, 1177/AlltidÖppet samt vana vid telefonkontakt med både patienter och andra parter. Personliga egenskaper Som person är du flexibel, prestigelös och serviceinriktad. Du har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du känner dig trygg i patientkontakter, både i reception och via telefon, och bidrar aktivt till en positiv och professionell arbetsmiljö. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Timanställning. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb