Arbetsbeskrivning

Är du intresserad av en anställning i Försvarsmakten? Vill du vara med och bygga upp Sveriges kris- och krigsförmåga? Nu har vi en plats för dig! Logistikenheten Malmen söker en administratör.  Försvarsmaktens uppdrag är att försvara Sverige, våra allierade och vår frihet. Vårt uppdrag kräver en verksamhet med stor bredd av olika förmågor. Som anställd hos oss blir du en viktig del i logistikförsörjningen av svenska och allierade förband. Logistiken inom Försvarsmakten är under tillväxt och utvecklas, detta är viktig för att lyckas med vårt uppdrag. Vi på Logistikenhet Malmen söker nu dig som har det som krävs!    Om enheten Logistikenhet Malmen understödjer förbanden vid Linköpings garnison, detta i normalläge, säkerhetspolitisk kris och väpnat angrepp. Logistikenheten är organiserat med en stab som samordnar understödet och genomförandeavdelningar för förnödenhetsförsörjning respektive teknisk tjänst. Logistikenheten är en dynamisk arbetsplats med varierande arbetsuppgifter och med möjlighet till personlig utveckling. Huvudsakliga arbetsuppgifter  • Administrativt stöd och chefsstöd till främst stab och enhetsledning innefattande bland annat dokumentation- och ärendehantering i system VIDAR • Upprättande och justering av beslut kopplat till säkerhetstjänsten • Uppföljning och justering av interna dokument och personallistor • Kalla till och upprätta protokoll inför möten  KRAV Kvalifikationer • Godkänd gymnasieexamen • Mycket god administrativ förmåga • Erfarenhet av att arbeta i statlig myndighet, kommunal förvaltning eller region • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska • Goda kunskaper i MS Officepaketet • B-körkort  Personliga egenskaper Vi söker dig som är ansvarsfull och noggrann. Dig som självständigt kan skapa struktur  och se möjligheter i ett arbete som är dynamiskt. Det krävs också god samarbets- och serviceförmåga då arbetet i huvudsak är inriktat på att stötta stabsmedlemmar och chefer. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.   MERITERANDE • Erfarenhet av att arbeta med sekretessbelagda handlingar inom offentlig förvaltning • Erfarenhet av att arbeta expeditionsarbete • Förtrogen med Försvarsmaktens dokument- och ärendehanteringssystem • Förtrogen med stabsarbetsmetodik   För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter. Övrigt Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som påbörjas med en med sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i Försvarsmakten. Tjänsten är placerad på Försvarsmaktens Helikopterflottilj i Linköping. Tjänsteresor och beredskap på kvällar och helger förekommer. Tjänsten är civil. Tillträde efter överenskommelse. Under anställningsprocessen kommer det även att ske fysiska tester och hälsokontroller.   Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Rekryterande chef major Olof Glans HR-handläggare Paula Holmgren  Fackliga företrädare OFR/O Mats Häggström OFR/S, Christoffer Willers SACO Anneli Helmersson SEKO Urban Hellqvist Samtliga nås via växel på 013-28 30 00   Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2026-04-09. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev samt svar på Urvalsfrågorna.  Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge). Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.