Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till medicinsk forskning och utbildning av högsta kvalitet? Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Här bedrivs framstående forskning och utbildning med stor betydelse för människors hälsa. KI Housing är en del av fastighetsavdelningen och ansvarar för att erbjuda bostäder till internationella studenter och forskare som kommer till KI. Varje år välkomnar vi cirka 1100 hyresgäster från hela världen. KI Housing är en del av enheten lokalförsörjning och bostäder inom fastighetsavdelningen som organisatorisk är en avdelning inom gemensamt verksamhetsstöd (GVS).  Nu söker vi en teamledare som vill kombinera operativt ansvar med ett tydligt verksamhetsutvecklings perspektiv, samt vill bidra till ett internationellt campusliv och utveckla arbetet med bostadsförvaltning och uthyrning. Din roll Som teamledare för bostadsförvaltning och uthyrning har du ett helhetsansvar för den dagliga driften av KI Housings bostadsverksamhet. Du stöttar ett engagerat team och är samtidigt själv aktiv i det operativa arbetet. I rollen innebär att du ansvarar för planering, uppföljning och prognosarbete inom beslutad budget samt säkerställer en kostnadseffektiv och kvalitativ verksamhet. Du sätter mål, följer upp prestation och bidrar till medarbetarnas utveckling och en god arbetsmiljö. Du ansvarar för samordning av uthyrningsprocesser, hyresgästkontakt och intern administration samt för att utveckla arbetssätt och rutiner som säkerställer en professionell och serviceorienterad förvaltning. Du rapporterar till enhetschefen för Lokalförsörjning och bostäder. Exempel på arbetsuppgifter är att: - Fördela och följer upp arbetet inom teamet för bostadsförvaltning och uthyrning - Säkerställa effektiva uthyrningsprocesser och god service gentemot hyresgäster - Följa upp och utveckla rutiner, systemstöd och kvalitet i verksamheten - Ansvara för samordning av administrativa processer såsom bokning, kontraktshantering och fakturering - Initiera och leda utvecklingsarbete i nära samverkan med kollegor inom fastighetsavdelningen och andra delar av KI - Företräda KI Housing i kontakter med externa samarbetspartners Vem är du? Vi söker dig som har: - Relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis fastighetsförvaltning, ekonomi, offentlig förvaltning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig - Flerårig erfarenhet av arbete med bostadsuthyrning, hyresgästrelationer och/eller fastighetsförvaltning - Erfarenhet av personalledning med verksamhets- och budgetansvar - God kommunikativ förmåga - Mycket goda kunskaper i tal och skrift, både på svenska och på engelska Det är meriterande om du även har: - Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor eller statlig myndighet - Erfarenhet av boknings- eller fastighetssystem - Kännedom om målgruppen internationella forskare och studenter Vi söker dig som är en trygg, tydlig och lösningsorienterad. Du motiveras av att utveckla arbetssätt och har förmåga att kombinera struktur med handlingskraft. Du har ett starkt servicefokus, gott omdöme i komplexa situationer och trivs i en verksamhet där operativt arbete går hand i hand med långsiktiga förbättringar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vad erbjuder vi? En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.   Placering: Solna https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet --[Video om Karolinska Institutet, hur vi alla bidrar till en bättre hälsa för alla] --- Ansökan Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.  Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss