Arbetsbeskrivning

I denna roll kliver du in som projektanställd och ersätter en medarbetare som lämnar, du kommer därför att få en tydlig och strukturerad överlämning under starten. Du ansvarar främst för kund- och leverantörsreskontra för ett dotterbolag och stöttar vid behov övriga reskontrateamet. Uppdraget är ett konsultuppdrag där vi söker någon som vill växa, ta ansvar och utveckla sin erfarenhet inom hela reskontraflödet.

Du arbetar brett, från fakturahantering och betalningar till avstämningar, månadsstängning och förbättring av rutiner - samtidigt som verksamheten implementerar ett nytt fakturahanteringssystem. En perfekt roll för dig som är noggrann, initiativtagande och vill kombinera operativt arbete med utvecklingsmöjligheter.

I rollen arbetar du med:

• Löpande kund- och leverantörsreskontra
• Fakturaflöden, in- och utbetalningar samt påminnelsehantering
• Valutahantering och hantering av gemensam mejlkorg
• Avstämningar och bokslutsarbete
• Fakturainbokning, matchning mot leverantörs- och kreditfakturor
• Månadsstängningar och underlag till rapportering/revision
• Dokumentation av rutiner och interna kontroller
• Kontinuerligt förbättringsarbete för effektivare processer
• Samarbete med inköp, kundservice och affärssystemspecialister

Du kommer arbeta i SAP och Microsoft Business Central, samt vara delaktig i införandet av Medius som nytt fakturahanteringssystem.

Obligatoriskt för rollen:

• Erfarenhet av arbete med kund- och leverantörsreskontra (minst 1–2 år)
• God systemvana
• Grundläggande förståelse för redovisning, moms och bokföring
• Goda Excel-kunskaper
• Relevant utbildning, minst YH eller kandidatexamen
• Flytande kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift)

Meriterande:

• Erfarenhet av SAP och/eller Microsoft Business Central
• Erfarenhet av förbättringsarbete eller enklare automatisering
• Erfarenhet av flöden i flera valutor
• Tidigare arbete inom logistik, transport eller internationella verksamheter

Personliga egenskaper

Du är en noggrann, analytisk och strukturerad person som trivs med att ta ansvar och arbeta självständigt. Du driver ditt arbete framåt, tar initiativ och ser vad som behöver göras. Samtidigt är du lättlärd, nyfiken och trygg - du vågar ställa frågor, ta för dig och hantera nya situationer utan att tappa fokus. Din personlighet präglas av lugn och stabilitet, och du bidrar aktivt till ett positivt teamklimat där samarbete är centralt. Du kommunicerar tydligt, samarbetar gärna med andra och har en naturlig förmåga att skapa goda relationer.

Rollen passar dig som trivs i miljöer där tempot kan variera och där du får möjligheten att både utveckla dig själv och vara med och förbättra arbetssätt och processer.

Du blir en del av ett svenskt bolag inom logistik- och transportsektorn, med stark närvaro i Norden och med omfattande flöden både nationellt och internationellt. Organisationen är inne i en moderniseringsresa där ekonomifunktionen utvecklas, särskilt kopplat till digitalisering av fakturahantering och effektivisering av interna processer.

Ekonomiteamet du ansluter till är tryggt, erfaret och stöttande - med en blandning av senior kompetens och yngre talanger. Här värdesätts samarbete, struktur, noggrannhet och ett klimat där alla vågar fråga, ta initiativ och bidra till ständiga förbättringar.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult hos OIO.

• Start: Omgående.
• Omfattning: 100%. Hybrid arbetsform.
• Ersättning: Fast månadslön.
• Placering: Stockholm.
• Uppdragslängd: T.o.m. 31 december 2026.

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.