Arbetsbeskrivning

Det är något speciellt med Avesta! Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Det är kraften från människorna som gör Avesta unikt. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med? Omsorgsförvaltningen arbetar efter värdegrunden att alla människor vi möter har samma värde och är unika. Inom förvaltningen finns IFO, LSS-verksamhet, socialpsykiatri, hälso- och sjukvård, hemtjänst och särskilda boenden. Här arbetar ca 800 medarbetare som dygnet runt finns till för våra målgrupper. För kontaktuppgifter till facklig representant rörande tjänsten hänvisas till www.avesta.se/fackliga-organisationer 1 plats(er).

Som bemanningsplanerare blir du en viktig del av Bemanningsenheten, där vi är ett team på 11 personer som arbetar tillsammans för att säkerställa bemanning inom hela omsorgsförvaltningen. Sommarvikariatet sträcker sig mellan v.23 och v.32 men möjligheten att fortsätta arbeta som timvikarie vid behov efter sommaren finns. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera bemanning både på lång och kort sikt.
• Hantera akuta förändringar, exempelvis sjukfrånvaro samma dag.
• Boka timvikarier, poolanställda undersköterskor och ordinarie personal med resurstid via Time Care Pool.
• Säkerställa att alla verksamheter inom omsorgsförvaltningen får rätt bemanning.
• Utföra administrativa arbetsuppgifter kopplade till bemanning och personalplanering.

Arbetet sker på dagtid vardagar men även till viss del på helger. 

Vi söker dig som har:

• Utbildning inom administration eller motsvarande erfarenhet.
• God datorvana och intresse för att arbeta i olika system.
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
• Förmåga att kommunicera tydligt och professionellt.
• En lösningsorienterad inställning och förmåga att hantera snabba förändringar.
• Du ser helheten och förstår hur dina beslut påverkar verksamheten i stort.
• Du är social, bygger snabbt goda kontakter och gör ditt bästa för att hjälpa andra och hitta bra lösningar.

Meriterande:  

• Pågående eller avslutad utbildning till personalvetare.
• Erfarenhet av något av följande system: Time Care Pool, Time Care Planering, Personec

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 3-6 månader.