Arbetsbeskrivning

Uppdragsbeskrivning

Under en period av ersättningsrekrytering behöver vi en person från 1 april till över sommaren fram till sista augusti/september.

Vi söker en löneadministratör för ett sommaruppdrag med placering på plats i verksamheten. Uppdraget är operativt och administrativt med fokus på att stötta den löpande lönehanteringen samt ge service till medarbetare och chefer. Du ska kunna arbeta självständigt i lönesystemet och hantera inkommande löneärenden via support.

Roll

Arbetsuppgifter:

• Arbeta i Heroma med löpande löneadministration
• Registrera och kontrollera: frånvaro, anställningsuppgifter och löneavvikelser
• Hantera inkommande ärenden via mejl och telefon (lönesupport)
• Besvara enklare lönefrågor enligt lag, avtal och interna rutiner
• Ta fram enklare statistik och underlag
• Hantera intyg och administrativa ärenden
• Hantera inkommande post kopplat till lönefunktionen
• Stötta i övriga administrativa uppgifter inom löneområdet

Obligatoriska krav:

• Minst 4-5 års erfarenhet av löneadministration
• Erfarenhet av att arbeta i Heroma samt förmåga att självständigt hantera systemet
• Erfarenhet av att hantera ärenden via mejl och telefon
• Grundläggande kunskap i: kollektivavtal och lagar kopplade till lön
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Meriterande krav:

• Erfarenhet från offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete i supportfunktion

Personliga egenskaper:

• God administrativ förmåga och noggrannhet
• Självgående
• Serviceinriktad
• Strukturerad