Arbetsbeskrivning

Vad gör du som Office Manager hos oss?

Vi är inte vilket IT-bolag som helst, vi sticker ut i en traditionell bransch och det vill vi att både medarbetare, kunder och kandidater både ska se och känna när man kommer in i våra lokaler.

Nu söker vi en Office Manager som tar helhetsansvar för vårt kontor och blir den naturliga motorn för trivsel, värdskap och smidiga flöden i vardagen. Du äger allt som får kontoret att fungera och kännas välkomnande – varje dag och vid varje tillfälle. Rollen kombinerar operativt ansvar, planering och mycket eget initiativtagande.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Kontorsdrift & inköp: Övergripande ansvar för kontorets dagliga funktion – kaffemaskiner, kök, post/bud, återvinning, påfyllnad av förbrukningsvaror mm.

• Leverantörer & avtal: Äga kontakten med och följa upp avtal/kvalitet/pris med t.ex. städ, frukt‑, kaffe‑ och materialleverantörer.

• Ordning & struktur: Säkerställa att ytor, förråd och teknikplatser är i ordning; ta fram och vårda rutiner, listor och scheman som gör vardagen friktionsfri.

• Värdskap & reception: Ta emot kunder, leverantörer och kandidater och ge ett varmt, professionellt bemötande – du sätter tonen för upplevelsen av Norteam.

• Kultur & trivsel: Driva initiativ som gör kontoret levande – uppmärksamma nyanställda och födelsedagar, säsongspynta (jul, halloween, midsommar), och skapa små och stora stunder som bygger gemenskap.

• Event & aktiviteter: Planera och projektleda AW:s, teamaktiviteter och kundevent; samordna interna konferenser, fester och resor (både i Sverige och utomlands) från idé till genomförande.

• Företagsbilar: Hålla ihop & koordinera den övergripande strukturen kring våra företagsbilar.

• Ad hoc‑koordinering: Vara ett nav som fångar upp och löser små och stora knutar i vardagen.

Vem är du?

Vi tror att du är en relationsskapande doer med stark känsla för struktur & ordning – någon som både ser detaljerna och tar initiativ utan att vänta på instruktioner. Du är en naturlig värd/värdinna som verkligen får en naturlig kick av att skapa trivsel och samhörighet.

Din bakgrund och förmåga:

• 1–3 års erfarenhet i en liknande roll (Office Manager, receptionist, koordinator el. motsv.) i miljö med högt tempo.

• Stark servicekänsla och integritet – du bemöter alla professionellt och skapar förtroende.

• Ordning och reda – du bygger enkla rutiner, följer upp och får saker att hända.

• Stresstålig och lösningsorienterad – du trivs med många parallella bollar.

• Eventvana – gärna erfarenhet av att planera och projektleda aktiviteter från idé till leverans.

• Kreativ och smaksäker – känsla för det som gör skillnad i allt från pynt till temaupplägg.

• Proaktiv och självgående – du äger dina områden och driver förbättringar självständigt.

• Digitalt trygg – god vana av Microsoft 365/Teams/SharePoint, kalender- och kan smidigt ta dig an nya digitala verktyg.

Vad erbjuder vi?

• En dynamisk och utvecklande miljö med engagerade kollegor

• Gemensamma aktiviteter, tävlingar och årlig konferensresa utomlands

• Eget gym, friskvård och generösa sociala ytor på kontoret

• Tjänstepension, föräldralön och sjukvårdsförsäkring

• Möjlighet att inte bara vara med - utan också starkt påverka vår snabba tillväxt

Praktiskt

• Plats: Stockholm (Bromma)

• Start: Så snart som möjligt

• Omfattning: Heltid

Redo att ta nästa steg? Skicka in din ansökan eller hör av dig för ett förutsättningslöst samtal – vi är alltid nyfikna på nya stjärnor! Urvalet sker löpande, så vänta inte för länge.

För frågor om Norteam eller rollen – kontakta David von Grothusen. Talent Acquisition Lead på Norteam, [email protected].

Välkommen till Norteam – IT can be more!