Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och stärka styrning, struktur och utveckling i en statlig myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag? Vi söker nu en engagerad och strategisk enhetschef som vill leda och utveckla vårt lednings- och verksamhetsstöd. Rollen är central i myndigheten och innebär ett nära samarbete med direktören samt ett övergripande ansvar för myndighetens administrativa och strategiska stödprocesser. Enhetschefen ingår i myndighetens ledningsgrupp. Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Myndigheten ansvarar för långsiktig planering av forskning och forskningsinfrastruktur samt för att organisera och genomföra forskningsexpeditioner i Arktis och Antarktis. Myndighetens övergripande mål är att bidra till ökat internationellt genomslag för svensk polarforskning genom samverkan, högkvalitativ forskningsinfrastruktur och internationella samarbeten samt främja ökad förståelse och förbättrat skydd för miljön. Verksamheten omfattar bland annat Abisko naturvetenskapliga station, Kristineberg marina forskningsstation, forskningsisbrytaren Oden samt de svenska forskningsstationerna Wasa och Svea i Antarktis. Polarforskningssekretariatet har cirka 50 medarbetare och finns i Luleå, Abisko, Helsingborg och Fiskebäckskil. Om enheten Enheten för verksamhetsstöd har till uppgift att vara ett kvalificerat stöd till direktören och myndighetens verksamhet. Enheten ansvarar för myndighetsövergripande styrning, uppföljning och att tillsammans med de andra enhetscheferna utveckla strategiska frågor samt säkerställer att myndigheten har en intern styrning och kontroll som fungerar på ett betryggande sätt. Inom enheten ryms funktionerna ekonomi och lön, HR, IT, upphandling samt registratur. Du leder sex kompetenta medarbetare inom olika specialistområden. Ditt uppdrag Som enhetschef ansvarar du för att leda, organisera och utveckla enhetens arbete så att det bidrar till myndighetens övergripande mål. Du arbetar både operativt och strategiskt, med fokus på kvalitet, effektivitet och långsiktig utveckling. I rollen ingår att: • Leda och utveckla lednings- och verksamhetsstödet • Utveckla och effektivisera administrativa processer och rutiner • Bidra i strategiska ledningsfrågor och delta i ledningsgruppsarbete • Säkerställa ändamålsenlig intern styrning och kontroll • Ansvara för enhetens budget, ekonomiska uppföljning och rapportering Du är en del av myndighetens ledningsstruktur och har en viktig roll i att skapa helhet, struktur och god samverkan inom organisationen. Vi söker dig som har • Dokumenterat goda chefs- och ledaregenskaper • Mycket god förmåga att samverka och kommunicera med interna såväl som externa målgrupper/parter • Akademisk examen inom relevant ämnesområde • Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, såväl skriftligt som muntligt • Erfarenhet av att ha varit chef i statlig myndighet • Erfarenhet av verksamhetsutveckling och förändringsarbete • Erfarenhet av ledningsgruppsarbete och beredning av beslutsunderlag • Erfarenhet av arbete i kunskapsorganisation Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av arbete med myndighetsövergripande styr- och uppföljningsprocesser, exempelvis verksamhetsplanering, riskhantering eller årsredovisning. • Erfarenhet av att leda eller samordna digitaliserings- och systemutvecklingsarbete inom administrativa stödprocesser. • Erfarenhet av arbete med offentlig upphandling och/eller god kunskap om LOU. Personliga egenskaper Vi söker dig som är trygg i din kompetens och som ser helheten i verksamhetens behov och har förmåga att tänka långsiktigt. Du motiveras av att utveckla dig själv och dina medarbetare samt av att skapa en bra arbetsmiljö. En god analytisk och problemlösande förmåga är en förutsättning, liksom att du är självgående, drivande och äger en god social förmåga för att skapa och upprätthålla goda relationer internt såväl som externt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet Övrigt Anställningen är på heltid och tillsvidare, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde efter överenskommelse. Placeringsort: Luleå Resor i tjänsten förekommer. Har du frågor kring tjänsten, vänligen kontakta direktör Katarina Gårdfeldt, telefon 072-517 07 78 eller [email protected]. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-ansvarig Rina Lindeström, [email protected] Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, [email protected]. Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv. Intresserad? Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan ska ha inkommit senast den 7 april 2026.