Arbetsbeskrivning

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Utbildningsförvaltningen i Mölndals stad ansvarar för gymnasium, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, studie- och yrkesvägledning, kommunal yrkeshögskola och det kommunala aktivitetsansvaret. Vår vision är att vara en ledande utbildningsaktör med ett attraktivt utbud av hög kvalitet. Det innebär att utveckla ett modernt och konkurrenskraftigt gymnasie- och vuxensegment samt en yrkeshögskola i nära samverkan med lokalt och regionalt arbetsliv. Ett av våra viktigaste uppdrag är också att skapa möjligheter för unga vuxna att etablera sig på arbetsmarknaden.  Vi söker nu en skoladministratör till Campus Mölndal med huvudsakligt ansvar för antagningsprocessen. Campus Mölndal samlar all vuxenutbildning i Mölndals stad – från grundläggande nivå till yrkeshögskola. Här möts elever, lärare och medarbetare i en modern och inkluderande miljö med elevens lärande och utveckling i centrum. ARBETSUPPGIFTER Som skoladministratör spelar du en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet. Ditt huvudsakliga ansvarsområde är antagningsprocessen för Campus Mölndal. Tillsammans med rektorer, studie- och yrkesvägledare (SYV) samt utbildningsledare ansvarar du för att planera, samordna och genomföra antagningen löpande under hela året. Du bidrar aktivt till ett strukturerat och rättssäkert urvalsarbete i enlighet med gällande regelverk och rutiner. I tjänsten kan även följande ingå: • Administration av elevärenden • Service till elever och personal i expeditionen • Övriga förekommande administrativa uppgifter som stödjer skolans verksamhet Vi är en sammansvetsad och engagerad administrativ enhet som arbetar nära skolledning, lärare och övrig personal med gemensamt fokus på elevens bästa. Hos oss erbjuds du ett varierande och stimulerande arbete i en dynamisk skolmiljö, där du blir en viktig del av helheten. KVALIFIKATIONER Vem söker vi? Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal vuxenutbildning (komvux), gärna från flera olika skolformsdelar. Du har en avslutad akademisk examen, gärna inom pedagogik, studie- och yrkesvägledning eller annat relevant eftergymnasialt område. Du har god IT-vana och lär dig snabbt nya system. Erfarenhet av elevadministrativa systemet Edlevo och/eller schemaläggning i Skola 24 är meriterande likaså tidigare arbete med antagningsprocesser, ansökningar och urval enligt fastställda rutiner. För att trivas i rollen är du: • Flexibel och anpassningsbar i ett föränderligt arbete • Självgående med god struktur och förmåga att prioritera och hålla tidsramar • Lösningsorienterad med en positiv och hjälpsam inställning • Utvecklingsinriktad och ser möjligheter till förbättringar • Noggrann och kvalitetsmedveten i allt du gör • En lagspelare som bidrar till ett gott och samarbetsinriktat arbetsklimat Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Enligt Skollagen(2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Detta berör alla anställda som arbetar eller befinner sig i lokaler med elever under 18 år. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.