Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren! Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald. Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb Avdelningen för Läromedel och Fortbildning (ALF) arbetar med att främja tillgången till lärverktyg och läromedel för elever med behov av särskilt stöd. Vi ger råd och stöd till förlag för att de ska kunna utveckla inkluderande och anpassade läromedel. Vi producerar även egna läromedel, lärverktyg, studiepaket och stödmaterial, samt anpassar befintliga förlagsutgivna läromedel för att öka deras tillgänglighet. Dessutom vägleder vi pedagoger i att hitta lämpliga läromedel för specialpedagogiska sammanhang. Avdelningen består av fem enheter som är geografiskt utspridda, vilket innebär att du som medarbetare delvis arbetar digitalt på distans: • Främjande- och produktionsstödsenheten • Läromedelsutveckling Umeå • Läromedelsutveckling Stockholm • Läromedelsutveckling Örebro • Fortbildningsenheten ARBETSUPPGIFTER Som PUBAsamordnare och verksamhetsspecialist för organisationsregistret ansvarar du för avdelningens arbete med personuppgiftshantering och informationssäkerhet. Du arbetar operativt med kartläggning, dokumentation och uppföljning kopplad till GDPR, i nära samverkan med interna och externa aktörer. 1. Samordning och kontaktfunktion • Kontaktpunkt för PUBavtal, personuppgiftsbehandling och informationssäkerhet • Samverkan med interna stödroller och externa parter • Samordning av underlag och gemensamma aktiviteter inom PUBavtal och personuppgiftshantering 2. Registerförvaltning och dokumentation • Administration och diarieföring av PUBavtal • Uppdatering av underlag till registret över personuppgiftsbehandlingar • Säkerställa aktuell artikel 30dokumentation • Bidra till god datakvalitet 3. Dataskydds- och informationssäkerhetsstöd • Samordna informationsklassning, riskanalyser och DPIA • Följa upp åtgärder och eskalera brister • Initiera samråd med dataskyddsombud och Rättsenheten • Föreslå förbättrade arbetssätt och rutiner • Omvärldsbevaka dataskydd och informationssäkerhet 4. Organisationsregistret • Fånga och förmedla verksamhetsbehov • Bidra till användarstöd och systemdokumentation • Informera om förändringar i förvaltningsmodellen 5. Beställningar och tekniska uppgifter • Beställa ändringar och åtgärder • Kravställa enklare vidareutveckling • Följa upp att leveranser motsvarar behov KVALIFIKATIONER Du ska: • Har examen från relevant universitets- eller högskoleutbildning, exempelvis inom informationshantering, systemvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. •  Har flera års erfarenhet av att arbeta självständigt, strukturerat och systematiskt i en samordnande eller administrativ roll. •  Har erfarenhet av förvaltningsarbete kopplat till digitala tjänster eller system, inklusive dokumentation och kravställning. •  Har flera års erfarenhet av arbete med personuppgiftshantering och/eller dataskyddsfrågor enligt GDPR. •  Har erfarenhet av att arbeta med avtal eller avtalsnära processer. •  Har dokumenterad erfarenhet av att samverka med externa aktörer, exempelvis myndigheter, företag, organisationer eller samarbetspartners.  •  Har erfarenhet av att leda och samordna PUBA-processer samt etablera välfungerande arbetsformer mellan berörda verksamhetsdelar. •  Har mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift på svenska och kan formulera tydliga och strukturerade underlag. •  God datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa system Det är meriterande om du: •   Har vidareutbildning eller kurser inom dataskydd/GDPR, informationssäkerhet eller informationsförvaltning. • Har juridisk påbyggnadsutbildning med inriktning mot offentlig rätt eller IT-rätt •  Har erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet. •  Har erfarenhet av att förvalta eller vidareutveckla register eller administrativa system. •  Har erfarenhet av att delta i eller leda informationsklassning och riskanalyser •  Har god förståelse för offentlighetsprincipen, arkivlagstiftning och informationshantering i offentlig sektor. •  Har erfarenhet av att ta fram eller revidera styrande dokument, riktlinjer och mallar. •  Har erfarenhet av arbete med tillgänglighet och digitala tjänster för utbildningssektorn • Har förmåga att läsa och förstå juridiska texter på svenska och engelska • Har erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem, diarieföringssystem eller avtalsregister Personliga egenskaper: Du är analytisk, strukturerad och lösningsorienterad. Van att skapa ordning och hållbara processer i komplexa sammanhang.  Samordnar effektivt och bygger goda samarbeten. Är engagerad, initiativrik och drivande i utvecklings- och förbättringsarbete med tydlig kommunikation. ÖVRIGT Provanställning på 6 månader tillämpas. Placeringen är i Stockholm.  Det finns möjlighet att arbeta på distans upp till 50% av heltid. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning. I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.