Arbetsbeskrivning

Beskrivning Trivs du i en varierad administrativ vardag där struktur möter service och där du får bidra med både kompetens och ett positivt bemötande? Då kan det här vara helt rätt för dig. Vi söker dig som tycker om att hjälpa andra och som aktivt bidrar till en vänlig, professionell och trygg atmosfär omkring dig. Hos oss är service inte bara en arbetsuppgift – det är en självklar del av hur vi möter varandra och de vi är till för. Du blir en viktig del av avdelningen för styr och stöd, där vårt uppdrag är att skapa goda förutsättningar för hela samhällsutvecklingsförvaltningen. Här är du inte bara en medarbetare – du är en medskapare, med möjlighet att påverka och utveckla både arbetssätt och verksamhet. Vi värdesätter olikheter och tror på kraften i ett respektfullt och inkluderande arbetsklimat. Arbetsuppgifter Tillsammans med två kollegor arbetar du nära verksamheten och stöttar chefer och organisationen i det dagliga arbetet. Ni är ett team som hjälper till att skapa struktur, effektivitet och kvalitet – alltid med service i fokus. I rollen kommer du bland annat att: stödja chefer i personaladministration (exempelvis schemaläggning, semesterplanering och frånvarohantering) hantera leverantörsfakturor och debitera avgifter uppdatera och formge administrativa dokument, mallar och blanketter samordna utskick, rapporter och administrativa underlag och säkerställa att kommunens grafiska profil följs arbeta med uppdateringar på intranät och webb vara superanvändare i administrativa stödsystem Kvalifikationer Vi söker dig som har: gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller motsvarande eftergymnasial utbildning erfarenhet av service- och eller administrativt arbete mycket god datorvana och dokumenterad erfarenhet av Office-paketet mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning eller yrkesinriktad eller kortare akademisk utbildning inom exempelvis personaladministration, ekonomi eller IT. Vem är du? Vi tror att du är en person som trivs med att samarbeta och som ser värdet i att bidra till helheten. Du har ett naturligt servicefokus, möter människor med värme och respekt och skapar goda relationer – både internt och externt. Du är: lösningsorienterad och ansvarstagande självständig men samtidigt en lagspelare strukturerad och trygg i din roll engagerad i verksamhetens utveckling Och kanske viktigast av allt – du bidrar med energi, omtanke och ett positivt förhållningssätt i vardagen. Vi lägger stor vikt vid din personlighet och att du delar vår syn på gott medarbetarskap. Övrigt Då arbete på annan ort kan förekomma behöver du ha körkort. Välkommen till oss! Vill du bli en del av en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, har nära till skratt och samtidigt levererar med hög kvalitet? Då ser vi fram emot din ansökan! I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.