Arbetsbeskrivning

Vill du vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag med möjlighet att göra skillnad för framtidens Försvarsmakt? Är du redo för nästa steg i din karriär inom informationshantering? Strategienheten vid Försvarsstaben söker nu en strukturerad och noggrann Informationshandläggare. Varmt välkommen med din ansökan! Om enheten Strategienheten utgör en del av Försvarsmaktens centrala ledning och högkvarter. Enheten består av cirka 140 medarbetare och är indelad i fyra avdelningar som verkar inom områdena försvarsplanering, policyfrågor och internationella relationer, strategisk planering samt forskning och utveckling. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som Informationshandläggare vid stabssektionen är du en central del av teamet som tar emot, analyserar, fördelar och följer upp uppgifter inom enheten. Du stödjer chefer och avdelningar i stabstjänst med tyngdpunkt på dokumenthantering, informationshantering och informationssäkerhet. Rollen innebär löpande samverkan med flera ledningsnivåer och staber inom Försvarsmakten och att du deltar i – och vid behov leder – stabsarbete i olika former. Du ansvarar för att samordna och utveckla informationsflöden, ledningsstöds- och informationssystemens struktur samt att säkerställa korrekt hantering av handlingar genom hela processen. Arbetet omfattar bland annat att ge direktiv för registrering, distribution, lagring och arkivering av information samt att säkerställa en ändamålsenlig dokumentstruktur på sektionens och enhetens samarbetsytor. Utöver detta leder du arbetet vid enheten med standarder för namnsättning och ärendehantering, utvecklar arbetsmetoder och funktioner i systemen samt ansvarar för att relevanta publikationer och dokument finns tillgängliga. Du kommer även att utbilda medarbetare i ledningsstöds- och informationssystem. Rollen kan även komma att omfatta uppgifter inom signalskyddstjänst. KRAV Kvalifikationer • Akademisk examen alt. relevant eftergymnasial utbildning i kombination med erfarenhet arbetsgivaren bedömer som likvärdig • Flerårig aktuell arbetslivserfarenhet inom relevant område i större organisation, alternativt relevant arbetslivserfarenhet av arbete med dokumentation och administration, gärna från myndighet • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Personliga egenskaper Vi söker en person med stark laganda som trivs i en miljö där samarbete är centralt och där arbetsuppgifterna inte är utformade som enmansansvar. Rollen ställer höga krav på noggrannhet, ansvarstagande och förmåga att arbeta självständigt i en komplex stabsmiljö. Vi värdesätter ett prestigelöst förhållningssätt samt ett stabilt och professionellt arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Meriterande • Erfarenhet från stabsarbete i Försvarsmakten • Erfarenhet av stabsarbete i internationell stab • Arbetslivserfarenhet från myndighet • Erfarenhet av att arbeta i SharePoint • Genomförd värnplikt • Erfarenhet från expeditions- och arkivtjänst För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt vår värdegrund. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Civil befattning, tillsvidareanställning, om du idag inte är tillsvidareanställd i Försvarsmakten tillämpas 6 månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Tillträdesdatum: Snarast efter överenskommelse Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen För upplysningar om befattningen kontakta: Chef Fredrik Edwardson via växel 08-788 7500 För upplysningar om rekryteringsprocessen kontakta: HR-specialist Elin Dahlqvist via växel 08-788 7500 Fackliga representanter: SACO: Stefan Ungerth SEKO: Monika Danielsson/Liselott Larsson Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff OFRO: Roger Ericsson Samtliga nås via växel 08-788 7500. Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2026-04-08. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.